综合办公室主要工作职责综合办公室主要工作职责 [管理层级关系] 直接上级:总经理 直接下级:行政人员 [岗位职责] (1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 (2)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。 (3)组织全公司档案的管理工作。 (4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。 (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。 (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 (8) 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。 (9) 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。 (10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 (12) 负责掌印，合理合法使用公司印信。 (13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。 (14) 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。 (15) 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 (16)负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。 (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。 (18) 负责掌管公司各部门钥匙。 (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 (20)负责相关部 i]的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。 (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 (22)按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 (23)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 (24)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。 (25)做好 本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 (26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (27) 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 (28)批阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 (29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 (30)培育和发现人才， 负责直接下级岗位人员任命的提名。 (31)组织做好保密工作。 (32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。 (33) 完成总经理交办的其他工作任务。 (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
