信息及文控管理措施和竣工资料编制计划1.0 信息管理1.1 信息的传递本工程项目管理的信息按来源可分为外部信息和内部信息。外部信息是来自业主、监理、第三方等部门的信息，主要是指令性信息；内部信息是指公司、项目内部围绕施工生产而传递的指令和反馈信息。这些信息的执行、收集、传递的主体是项目部各职能部门，各部门以处理本部门的业务信息为主，同时也传递或转呈相关职能部门的信息。1.2 信息处理流程项目施工的信息处理流程如下图：1.3.1对外部的指令性信息由对应的职能部门负责分析研究，制定出应采取的策略或措施，并及时向信息发布单位汇报信息的实施过程和结果。1.3.2内部信息的往来应有过程跟踪活动，及时收集反馈信息。基层单位应采取积极地态度予以配合，在对信息进行分析讨论的基础上，利用所得出结论，促进施工生产，保持持续改进。1.4 信息管理措施1.4.1 配备传真电话，传递语言、数据、图文等信息。1.4.2 利用 Internet 网络及办公平台，处理工程进度、HSE 管理、投资控1.3 信息的处理作业机组<=DI反馈性信息图例：<一指令性信息公司相关职能部室制、质量管理和文控管理。1.4.3 做好工程报表、计划、统计等施工文件的收集整理工作。1.4.4 利用 P3E/C、ERP 管理软件，进行工程进度、资源、合同、财务管理。1.4.5 实现办公自动化、微机化。1.4.6 建立项目计算机区域网，实现系统信息共享。2.0 文控管理2.1 文件分类项目施工文件应按专业进行分类管理，施工文件主要有以下几个类别：2.1.1 技术管理文件包括与监理、业主之间有关工程技术的信函、申请、报告、批复等；业主的技术要求文件；施工设计文件；业主指定的及其相关的施工标准和验收规范；公司内部技术管理文件；施工记录及各种检查验收报告。2.1.2 质量管理文件包括与监理、业主之间有关工程质量的信函、申请、报告、批复等；业主质量要求及规定；业主指定的质量评定标准和检验程序；公司的质量手册、质量控制程序及质量管理文件；质量检验记录及质量评定资料等。2.1.3HSE 管理文件包括与监理、业主之间有关工程 HSE 的信函、申请、报告、批复等；业主关于 HSE 的规定和文件；公司的 HSE 管理手册、HSE 程序文件及 HSE 管理文件；HSE 记录资料。2.1.4 合同管理文件包括主合同文件；分包合同文件；合同管理记录及评价报告；合同变更文件；与业主、监理之间关于合同管理的信函、申请、报告、批复等。2.1.5 控制管理文件包括施工计划、施工统...
