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行政部岗位职责与任职要求

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行政部岗位职责与任职要求行政部岗位职责与任职要求 一) 综合部部门职责 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门, 主要负责组织公司人力资源开发与管理工作, 为公司提供和培育合格人才, 是联结领导和基层的桥梁, 协调各有关部门关系的纽带, 为各部门提供后勤保障服务工作。 (二) 综合部岗位职责 (1) 文秘中心 文秘中心职责: 1、 制定和修订本部门工作程序和工作制度, 并监控实施。 2、 协助公司领导监督和协调各部门经营管理, 制定并发布公司重要制度、 发表决策、 宏观控制的各项指令、 督促、 检查各项制度、 决策、 指令的执行落实情况。 3、 了解公司各部门的业务流程和业务开展情况以及实际运营情况, 并协助相关部门推动工作, 协调与各部门之间的关系, 提高服务意识。 4、 促成公司各部门制度化、 人性化管理、 实现管理有序、 业务高效、 协作紧密、团队和谐。 5、 协助领导处理外部公共关系, 配合其它部门做好外联的工作。 6、 安排公司收文的登记、 印发、 呈报、 传阅和文书归档工作, 并做好机密文件的管理。 文秘中心主管工作职责 1、 负责相关部门人员的接待工作; 3、 管理好企业文件、 资料的归档; 4、 负责领导安排的文字资料、 文件的起草及重要会议的安排; 5、 及时掌握行业动态, 做好企业文化建设相关内容资料的收集、 整理和相关行业项目的申报; 6、 按时、 按质、 按量完成领导交办的其它任务;任职要求: (文秘中心主管 1 人) 1、 大专以上学历 2、 35 年文秘类工作经验 3、 有传统文化底蕴者优先 4、 有一定的文字书写能力 5、 良好的组织沟通协调能力, 独立应对内外公共关系的能力 6、 为人亲和友善, 责任心强, 具有较强的团队荣誉感文秘专员岗位职责 1、 负责公司内部文件、 材料、 通知的起草, 参加公司有半会议, 做好会议记录,起划会议记要。 2、 负责公司行政文书的处理, 做好来往文件及物品的收发, 认真执行保密制度。 3、 协助部门领导收集、 整理行业最新消息及相关项目申报的资料, 健全公司企业文化平台。 4、 协助各部门做好公司对外接待, 协助公司领导组织召集各类会议, 做好会议的各项准备工作。 5、 协助部门处理外部公共关系, 配合其它部门做好外联的工作。 6、 负责印章的管理工作, 严格执行公司印章管理规定。 8、 完成领导交办的其它事项。 任职要求...

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