计划文书,是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实现步骤等而作出的预测和设想,并把这些设想写成系统化、条理化的书面材料
这类文书虽未列为国家正式公文,但党政机关、社会团体、企事业单位及其他各种组织常常用到,使用的频率较高
一、计划文书的种类与作用计划一类的文书,有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等,这些文种的内容都是写的未来,即还没有发生或将要发生的东西
但是,它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别
例如,考虑未来的十年可用规划,考虑未来的三、五年可用计划、考虑近期的要做的某项工作可用方案、意见、打算等
计划文书在工作中有着很重要的作用:一是可以明确奋斗的目标和方向;二是对人们的行为可以作指导性的法律规范;三是可以激励人们的热情和斗志
二、计划文书的基本特点写计划一类的文书,必须了解其基本特点:1、超前性
做任何工作都要有超前思想,而写计划文书这一点尤为突出
因为,规划、计划必须事前制定,所以,在制定规划、计划前,必须有超前思想,才使规划、计划立于不败之地
不论是中、长期计划,还是近期计划,其内容都要有新意
假如每年的计划都是老套套,那么这个计划可以不要
对一个地区来说,在进展的规划、计划中,要有新项目、新指标、新措施、新的增长点
否则,这个地区的经济建设望洋兴叹能前进,甚至倒退
对一个企业来说,在进展的规划、计划中,要有新产品、新技术、新的经营战略,否则,这个企业不仅不能进展,而且连生存也难以为继
所以,写计划文书一定要坚持创新精神
规划、计划、方案等经过上级机关审批以后,就具有权威性
它既是行动的方向,又是指导工作的根据
所以,写计划文书前一定要仔细调查讨论,落笔慎重,防止失误
计划文书虽然是人们主观意志对未来的设想,但是,这种思想并不是幻想,或者胡思乱想,而是有依据、有实现可能的设想,符合客观事物进展的