央企成本管控标准化文件1.1.4-工程供方管理办法-试行稿VIP专享VIP免费

工程供方管理办法（试行稿）Q/POLYGC3008-2015第一章总则第一条为规范对工程合格供方的引入、选用和评价等各项管理工作，保有和发展优秀工程合格供方，达到工程项目造价合理，质量稳定，品质提升和降低风险等目的，特制定本工程供方管理办法。第二条本管理办法适用于保利房地产（集团）股份有限公司（以下称“股份公司”）本级和各平台公司的工程供方的管理工作。本管理办法不适用于集团采购的供方管理。第三条术语和定义（一）工程供方：指为我司项目提供用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的组织和个人，如材料设备供应商、承包商、监理单位统称工程供方。（一）工程合格供方：指技术力量强、信誉好，经公司合格供方考察审批程序列入合格供方数据库的工程供方。根据公司《招投标管理规定》的要求，参与我司开发项目工程招投标的工程供方均需为工程合格供方。（二）主要工程合格供方：指在项目施工过程中负责主要工程内容，发挥重要作用，对工程质量影响较大的供方，如土建总包、机电总包、装修总包、园林施工供方等。（三）工程不合格供方：指实力弱、信誉差，与我司要求不符，经供方资格预审或考察评定为不合格的，即为不合格供方；在成为合格供方后，存在信誉问题、提供不合格之产品或服务、不具备继续向本公司提供产品或服务的供方、履约最终评价为不合格等情况的供方，经批准，即成为不合格供方。第四条各平台公司各专业工程的工程合格供方名库中的供方要求不得少于5家；特殊的专业工程（如：人防、供电、供气、供水、白蚁防治等），工程合格供方少于5家时，需上报股份公司做情况说明。1/47工程供方管理办法（试行稿）Q/POLYGC3008-2015第二章职责第五条股份公司相关中心职责（一）编制、修订及解释股份公司工程供方管理办法和实施细则；（二）负责组织股份公司范围内对工程供方的第三方评估工作；（三）负责组织股份公司范围内的对工程供方培训交底工作；第六条平台公司各部门职责（一）编制、修订及解释子公司工程供方管理实施细则和操作指引；（二）负责工程合格供方的引入、评价评估和管控等工作；（三）组织工程供方定期进行培训交底；第三章工程供方管理系统过程2/47工程供方管理办法（试行稿）Q/POLYGC3008-2015《工程供方管理系统过程图》3/47工程供方管理办法（试行稿）Q/POLYGC3008-2015第四章工程供方引入第七条工程供方引入程序有信息收集、资格预审、现场考察、评分和审批、工程合格供方备案等步骤。第八条供方信息来源途径（一）通过社会关系的介绍获得所需供方名单；（二）通过市场调研、书籍及网络等，搜索各平台公司所需的专业工程的供方名单；（三）各平台公司通过公开发布招标信息，待供方主动与公司联络，获取所需供方名单；（四）自行到公司推介的供方名单；（五）已经向保利集团内其他公司提供工程服务的供方；（六）公司内相关人员推荐。第九条资格预审在有新供方引入需求时，由供方管理部门负责新供方信息收集，并连同供方使用部门及相关部门对新供方资格进行预审，填写《供方资格预审表》（详见附件1）及相应台账。新供方在通过资格预审后，可安排对其进行现场考察工作。对于不通过资格预审的供方，应将其相关信息录入不合格供方库。第十条现场考察各平台公司现场考察工作由工程供方管理部门组织相关部门人员进行。（一）现场考察需至供方主要营业场所（公司注册地或生产组装地等）查看相关资料原件并留存复印件，相关资料包括：1、必须查看的资料包含：（1）企业简述、营业执照、资质证书、信用等级证书、ISO企业管理体系证书、资金证明及场所地址规模；（2）近三年与大型房地产商（全国二十强或本土五强）合作的4/47工程供方管理办法（试行稿）Q/POLYGC3008-2015合同、中标通知书、采购安装协议等书面文件；2、可以查看的资料包含：（1）常年合作的劳力队伍规模（施工、生产、安装等），专业技术水平（生产线、力量等）、专业设备、社会影响力（含近三年工程获奖证书、行业协会资格证明等）；（2）经营业绩证明文件；（3）近半年的银行财务流水等材料。3、其他材料各子公司根据实际情况和经营特点，自行决定是否需要查看的。（二）现场考...