局党组中央八项规定精神学习教育查摆问题整改落实工作方案按照深入贯彻中央八项规定精神学习教育“学查改”工作要求,局党组对推进学习教育工作中存在的突出问题进行全面查摆,逐条明确了整改措施
为扎实推进问题整改工作,制定如下方案
一、存在的主要问题及具体表现(一)会议活动精简不到位
一是会议安排缺乏统筹规划,一周内部门例会超过 2 次的情况屡见不鲜,且议题多有重复
如在业务研讨会议中,上周已讨论过的市场推广方案细节,本周又再次进行冗长讨论,参会人员不得不重复汇报、发表相似观点,导致会议效率低下
二是会议时间把控不佳,2 小时以上会议占比达 30%
部分会议由于会前准备不充分,议题不明确,讨论时偏离主题,使得会议时长严重超时,参会人员疲惫不堪,后续工作无法正常开展
三是会议材料准备过度,人均发放纸质材料超过 10 页
一些材料内容空洞、重复,或是与会议主题关联度不高,不仅浪费纸张源,也增加了参会人员的阅读负担
(二)公务开支存在不必要浪费
一是节能管理监督机制缺失,缺乏对干部职工节能行为的有效约束
部分干部职工节能意识淡薄,下班后办公室空调、电脑、照明等设备未及时关闭的现象时有发生
二是勤俭节约宣传教育力度不足,部分干部职工对“过紧日子”的要求认识模糊,节约意识薄弱
办公用品采购审批制度执行不严格,存在随意采购、重复采购的问题
部分常规性工作过度依赖第三方服务机构,本可由机关内部人员完成的工作,如文件整理、简单的数据统计分析等,也委托给第三方办理,不仅增加了公务开支,还未充分发挥内部人员的工作效能
(三)办公用品采购管理混乱
一是部分科室对办公用品库存管理不善,缺乏定期盘点机制,导致库存积压与重复申领现象并存
例如,某科室已经积压了大量的打印纸和墨盒,但仍继续申领
二是办公用品节约意识不强,纸张双面打印率不足 50%
在日常办公中,很多文件、料仅单面打印,造成纸张的极大浪费