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公务用车项目管理方案1

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1集团有限公司车辆项目管理方案二 OO 九年七月一日2车辆项目管理方案一、项目背景现行公务用车制度普遍存在着车辆的费用高,公车私用的现象、使用率低下,各种费用的超标等。车辆管理行业科学的经营管理理论、为经验型管理,特色化和细分化的特点不断增强。随着我公司的快速发展,各种工程车辆的增加,为了我公司在车辆管理方面进一步向规范化、程序化、标准化、和现代化的方向迈进。二、启动公务用车项目的目的和意义1、通过把项目管理方法运用到车辆管理之中,进一步使车辆管理流程规范化、程序化、标准化;2、不断增强服务意识,提高工作效率,并使车辆在使用率上不断提高,更好地为公司服务;3、使公司后勤保障及管理工作全面快速向前发展。三、约束条件由于公务用车在使用的过程中车辆出现突发性故障,临时改变程序,影响整个公务用车行程、效率及质量。四、项目实施要求1、填写公务用车派车单;2、从派车整体方面看:同一路线多人用车,从节约成本,减少开支,可派一辆车同时外出。3、从车辆状况方面看:驾驶员应爱惜所驾车辆,保持车况良好,车容整洁,注意车辆的保养,随时检查车辆的各部件,确保车辆正常使用;4、从车辆费用方面看:对车辆的行驶里程、油料、各种费用逐一进行登记,车辆采用一车一档管理,确保各车辆使用费用一目了然。五、干系人关系管理1、明确内部职责和分工,由办公室车辆管理人员负责检查督促实施;车队队长负责检查外出车辆的行驶状况,结合实际情况调整行车路线;小车班长负责驾驶员的仪容仪表、车辆卫生状况、服务态度;小车班班长给驾驶员讲解安全行车常识,保证每一次行车安全顺利完成任务。2、内部支援单位办公室后勤部各相关部室3、做好项目干系人识别工作。本项目中的主要干系人为:车辆使用人员、办公室车辆管理负责人、车队队长、小车班长及驾驶员、内部支援单位及员工。4、识别干系人优先级排序。针对干系人的目的和需求,经责任分析,对干系人优先级进行排序。本项目优先级排序为:车辆使用人、车辆管理负责人、车队队长、小车班班长、内部支援单位及员工。5、做好沟通协调工作,获得项目干系人支持,进行动态管理,并留下相关记录。六、项目质量管理1、质量目标车辆使用人满意率 100%;车辆外出完成任务率达 100%。2、质量保证条件(1)、公司的各种公务车辆本着为公司服务的原则,在确保公务用车质量目标的前提下,充分与公司各部室进行沟通和协调。(2)、办公室负责组织、细化工作流程,对公务...

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