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审核控制程序

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审核控制程序1 目的 验证职业健康安全管理体系运转是否符合标准的要求,评价其有效性和符合性,特制定本程序。2 范围 适用于本矿职业健康安全管理体系的内部审核。3 职责3.1 管理者代表负责任命审核组长,负责审批审核计划和审核报告,负责领导和监督内部审核,保障其顺利进行。3.2 企管科负责制定年度审核计划。3.3 被审核部门配合职业健康安全管理体系审核。3.4 审核组长负责组织制定内部审核计划,负责实施内部审核和协调解决审核中存在的不足之处,负责组织撰写审核报告。4 程序内容4.1 制定年度审核计划4.1.1 企管科制定年度审计计划报管理者代表批准。4.1.2 内部审核一般每年至少进行 1 次,必要时可增加审核次数。4.2 内部审核准备4.2.1 管理者代表任命审核组长。4.2.2 企管科确定审核组成员并报管理者代表批准,审核员应经过专业知识培训合格且与审核对象无直接责任。4.2.3 审核组长组织制定审核实施计划,并报管理者代表批准。主要内容包括:审核的目的和范围;审核依据;审核的成员及分工;审核的日程安排。4.2.4 经批准的具体审核实施计划应提前一周通知受审核部门。受审核部门收到审核实施计划通知后,如对审核计划有争议,可在 1 天内通知审核组组长,审核组组长协调后另行安排并报管理者代表批准,将安排结果及时反馈给受审核部门。4.2.5 审核员编制检查表。4.3 审核实施4.3.1 首次会议。 审核组组长主持召开审核组成员、受审核部门的负责人以及有关人员参加的会议。主要内容: a.介绍人员; b.明确审核范围、目的、审核方法、审核日程安排; c.明确审核组碰头会时间; d.确定未次会议的时间和地点; e.澄清审核计划中不明确的内容; f.审核中的安全注意事项; g.管理者代表提要求。4.3.2 现场审核 a.审核组成员实施现场审核,收集客观证据,并仔细做好记录工作,审核中应客观、公正、仔细、明断。 b.现场审核发现不符合,应该做好详细记录。 c.现场审核全部结束后,由审核组组长主持召开审核组成员会议,探讨审核结论,组织填写《不符合报告单》,并应在末次会议之前由受审部门确认。4.3.3 末次会议 审核组组长主持召开由审核成员、受部门负责人和有关人员参加的末次会议。主要内容: a.通报审核情况 b.报告审核结论 c.宣读内部审核不符合报告,说明内部审核不符合报告的数量和分布; d.说明内部审核报告发出日期; e.提出立即整改和限期整改的要求。4.4 内部审核报告4.4.1 审核报告...

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