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客服外包谈判方案

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客服外包谈判方案概述客服外包是企业将客户接待、售前咨询、售后服务等客户服务功能全部或部格外包出去,让专业的客服公司来完成。客服外包可以有效地降低企业的人力、物力、财力成本,提升客户服务质量。然而,在进行客服外包时,谈判是关键的步骤,本文将探讨客服外包谈判方案。客服外包的谈判步骤1. 市场调研在进行客服外包谈判前,需要先了解市场上的客服外包服务供应商情况。通过全面的市场调研,可以了解产品、服务质量、价格等方面的情况,筛选出与企业需求匹配,信誉良好且具有价格竞争力的客服外包服务供应商。2. 派出代表进行谈判企业在进行客服外包谈判时,需要安排专门的代表前去洽谈。代表需要对企业的需求、要求及预期目标与服务供应商进行详细的沟通,并就主要合同条款进行协商,如服务内容、价格、合同期限、结算方式、服务保障等。3. 制定谈判策略在进行客服外包谈判前,还需要对谈判方案进行制定,包括谈判时间、地点、事先准备的材料、详细的谈判方案等。此外,还需要设计适合谈判的策略,如利益交换、诚实守信、寻求妥协等。4. 进行深化的谈判在进行客服外包谈判时,代表需要全面了解服务供应商的能力、实力、信誉情况,提高谈判效果。在谈判过程中,可以实行提出合理的要求,展示自身的优势,要求服务供应商作出经济利益上的让步等方式,实现谈判目标。客服外包的谈判技巧1. 现状分析在进行客服外包谈判时,代表需要对服务供应商的现状进行全面、深化的分析。了解其行业地位、市场占有率、税务等级、部门经理团队及管理模式等,有助于找出供应商的传统及潜在优势与不足之处,并有针对性地进行谈判。2. 策略制定企业在进行客服外包谈判时,需要对其竞争对手和供应商进行比较。在谈判前,如制定广泛的策略,并坚持简单、明确的策略,有助于轻松地取得谈判目标。3. 利益交换在谈判时,需要进行合理的利益交换,即以牺牲部分利益来换取更大的利益。代表需要提出企业、服务供应商都可接受的方案。4. 信任建立在进行客服外包谈判时,建立相互信任的关系尤为重要。代表可以根据对方对自己的信任程度,适当增减对方的利益。结语客服外包谈判是企业进行客户服务外包的重要流程之一,企业需要进行全面、深化的市场调研,派出专门的代表进行谈判,制定详细的谈判方案,并在谈判过程中实行适当的谈判技巧,从而取得谈判的成功。

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