综合部办公物资管理制度一、总则为满足工作需要，使办公物资管理有计划地采购并合理化地节约开支，特制订本规定。此规定的执行部门为综合部。二、适用范围：本制度适用于山东中创亿丰肥料集团有限公司（以下简称公司）。三、物资的分类公司办公室物资分为低值易耗品、办公用品、固定资产。1、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、纸巾等；2、办公用品：订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；3、固定资产：能重复使用的价值较大物资，如：空调、计算机、摄像机、照相机、投影仪等。四、物资的采购及入库1、申购物品应填写《物品申购单》。公司物资的采购，按部门申请，领导审批，再将申购单交与采购部统一费用申请、采购、报销的程序进行。属特殊物资的需由部门申请，经相关授权人审核，最终权限人审批后可由申请部门自行购买。2、物资采购由采购部负责：3、办公物品采购回来后，综合部物品管理员及时将物品分类入库，填好电子文档《办公物品进出库存表》以备查。五、物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：1、低值易耗品：直接向综合部物品保管人员签字领用，属公共场所所用物品如纸巾、纸杯等由综合部直接发放使用；2、办公用品：直接向综合部物品保管人员签字领用；3、固定资产：由财务部设立固定资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状为准。属个人所用物品（如电脑）的管理要落实到人头。4、综合部要建立《办公物品领用签收表》，用以登记物品领用情况。5、物品一经领用，物品管理员必须及时统计台帐，统计好库存量，以备下次采购查询，防止重复采购。六、公司办公物资借用管理1、凡借用公司办公物资，需填写《物资借用单》，并由相关授权人审核，最终权限人审批后执行，综合部物品管理员发放，并规定归还时间；2、借用物资超时未还的，综合部有责任督促归还；3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。七、办公物资的回收及管理1、新进人员如职时由综合部负责通知，向综合部领用办公物品；2、人员离职时，必须向综合部办理办公物品归还手续，如有损坏或遗失的，视情况照价可折价赔偿。未经综合部资料回交认可的离职人员，综合部不得为其办理离职手续。3、离职人员一旦回交清办公用品，行政人员要及时将收回物品入库，并做好物资交接手续《办公物品进出库存表》和《物品交接清单》。4、综合部管理人员要定期盘点，并做好库存记录。八、附则1、本制度由综合部解释。如有未尽事宜，将按公司相关规...
