综合部办公物资管理制度一、总则为满足工作需要,使办公物资管理有计划地采购并合理化地节约开支,特制订本规定
此规定的执行部门为综合部
二、适用范围:本制度适用于山东中创亿丰肥料集团有限公司(以下简称公司)
三、物资的分类公司办公室物资分为低值易耗品、办公用品、固定资产
1、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、纸巾等;2、办公用品:订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等;3、固定资产:能重复使用的价值较大物资,如:空调、计算机、摄像机、照相机、投影仪等
四、物资的采购及入库1、申购物品应填写《物品申购单》
公司物资的采购,按部门申请,领导审批,再将申购单交与采购部统一费用申请、采购、报销的程序进行
属特殊物资的需由部门申请,经相关授权人审核,最终权限人审批后可由申请部门自行购买
2、物资采购由采购部负责:3、办公物品采购回来后,综合部物品管理员及时将物品分类入库,填好电子文档《办公物品进出库存表》以备查
五、物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:1、低值易耗品:直接向综合部物品保管人员签字领用,属公共场所所用物品如纸巾、纸杯等由综合部直接发放使用;2、办公用品:直接向综合部物品保管人员签字领用;3、固定资产:由财务部设立固定资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状为准
属个人所用物品(如电脑)的管理要落实到人头
4、综合部要建立《办公物品领用签收表》,用以登记物品领用情况
5、物品一经领用,物品管理员必须及时统计台帐,统计好库存量,以备下次采购查询,防止重复采购
六、公司办公物资借用管理1、凡借用公司办公物资,需填写《物资借用单》,并由相关授权人审核,最终权限人审批后执行,综合部物品管理员发放,并规定归还时间;2、借用物资超时未还的,综合部有责任督促归还;3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
七、办公物资的回收及管理1、新进人员如职时由综