借用、查阅人事档案审批表借用、查阅人事档案审批表借用/查阅部门Xxxx借用/查阅人借用/查阅时间归还时间借用/查阅何人档案借用/查阅理由借用/查阅内容借用/查阅人所在部门意见行政人事部审批意见总经理批示借用、查阅人事档案审批表借/查阅人事档案登记表年月日借用、查阅人事档案审批表借用、查阅人事档案审批表员工档案管理制度---员工档案管理制度精品篇一、目的为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性
同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法
二、适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作
三、职责公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门
四、原则借用、查阅人事档案审批表分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范
五、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形
六、程序1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别
将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以 HR 管理信息系统为平台进行统一管理
员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》
借用、查阅人事档案审批表2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包
