最新外贸单证步骤流程

最新外贸单证步骤流程 最新外贸单证步骤流程 外贸因其特别性，须要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中涉及的单据和支付等问题进行了法律规范下面是由我为大家共享最新外贸单证步骤流程，欢迎大家点击查看。 1.客户询盘： 一 般 在 客 户 下 perchaseOrder 之 前 ， 都 会 有 相 关 的 Order Inquiry 给业务部，做一些细微环节上的了解。 2.报价： 业务部刚好回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单 perchase Order。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，支配生产安排。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按;出口合同审核表;的项目照实填写，尽可能将各种预料费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满意下列状况可下达生产通知，通知工厂按时生产。 6.1 假如是 L/C 付款的客户，通常是在交货期前 1 个月确认 L/C已经收到，收到 L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应马上请客人改证。 6.2 假如是 T/T 付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3 假如是放帐客户，或通过银行 D/A 等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： 7.1 在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2 假如客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知安排部。 7.3 假如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前支配好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件： 工厂供应的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。 9.商检： 假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并供应出口合同，发票等商检所需资料。而且要告知工厂将来产品的出口口...