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流程调研方案

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流程调研方案1. 调研目的在各类企业、机构和组织中,流程调研是一项非常重要的工作。通过对流程调研的实施,可以帮助企业了解其内部流程的优势和不足之处,还可以优化现有流程以提高工作效率和质量。本次流程调研的目的在于:1.统计分析现有工作流程的全貌,梳理工作流程中每个环节的开展情况,确定各工作环节所耗费的时间和能效,为优化工作流程奠定基础;2.调查员工对现有工作流程的看法和建议,挖掘潜在问题,发掘潜在机会;3.针对现有工作流程制定个性化的优化方案,以便更好地提升工作流程的效率和质量。2. 调研方法和流程2.1 调研方法• 问卷调研:采纳在线问卷的方式,发放到所有员工手中,以了解员工对工作流程的状况、评价、改进建议等。• 访谈调研:针对特别关键的岗位、工作流程或问题,采纳面对面访谈的方式,深化了解员工对此岗位、工作流程或问题的看法和建议。• 观察调研:通过观察员工各项工作环节的细节表现和录制工作现场,深化了解工作流程各个环节的操作方式、优势和缺陷。2.2 调研流程1.制定流程调研计划,确定各项调研任务和调研时间节点;2.发放工作流程在线调研问卷,征集员工反馈意见,并根据情况及时调整工作流程;3.针对特别关键的岗位和工作流程实施面对面访谈调研,征求员工投入、反馈和解决问题的建议;4.通过员工工作场景的观察、分解和梳理,总结出工作流程的优势和不足之处,提出优化建议并进行沟通讨论;5.根据员工反馈和电子文件资料,逐一审核各项重要操作的正确性和法律规范性,确保员工遵守相关政策和流程,保障企业合法的运营和客户权益的保护。3. 调研结果分析• 对工作流程的整体评价:根据员工的反馈意见,对整个工作流程中各环节的流程进行评价,确定优缺点及问题所在。• 分类分析工作流程的每个环节:以时间观念为主线,分析员工在各个岗位上所花费的时间,找出岗位时间长短的差距。• 梳理工作流程中各个环节的操作流程:将员工实行的操作流程整理归纳,发现工作流程操作中的瓶颈并提出相关解决方案。• 分析影响工作流程效率的因素:通过比对所有员工的工作量,寻找工作流程中的瓶颈及影响工作流程效率的因素。同时,就员工的工作量班次等进行适当调整等措施,尽可能优化工作流程效率。4. 优化方案• 调整工作流程:根据员工反馈及调研结果,优化工作流程分配和操作方式,提高工作效率和质量。• 完善工作细节:进一步完善并法律规范岗位工作细节,以确保员工的工作准确、法律规...

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