物业管理公司办公室主任岗位工作职责物业管理公司办公室主任岗位职责1、根据总经理的指令，负责拟定管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件
2、安排办公室工作，协调各部门关系
部门之间发生矛盾时，弄清原因，积极化解，必要时报告总经理处理
3、制定公司各种规章管理制度，报经领导审批后，法律规范办公程序，并落实执行
4、开展调查讨论，分析物管处运营情况做好综合分析统计工作，供总经理决策参考
5、制定物管处行文管理的各项规定，努力使公文管理标准化、提高办事效率
6、档案的收集、分类和留底存档管理；负责文书档案和印章管理工作，处理重要信函，批阅上报总经理的各种文稿
7、做好来信来访工作，处理业主的重大投诉
8、管理好办公室的员工，强抓安全行车、保密教育和业务考核，关怀他们的生活和思想
9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作
10、做好公司会议前准备，书写会议纪要，并分类进行留底存档
会议上决定的有关规定、制度内容拟稿，经副总经理和总经理审批后正式发文通知
11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选
12、公司的员工的升职、调职等人事变动的通知，完善人事档案制度
13、各类合同的制定和审核和修改
14、对外发函的拟稿和联系
15、办理工商年检等其他工商事宜
16、完成总经理安排的其它任务
