1/7物业项目环保办公措施物业项目环保办公措施提要:实施建议:在部门内推广节约用纸,包括再用及回收废纸;并实施纸张配额制度,鼓励使用再生用纸自物业项目环保办公措施目前,绿色环保成为一个世界性话题,并且已经渗透到社会的各个角落,20**年”绿色奥运、人文奥运、科技奥运”更是将绿色环保放在首位。zz 电视中心绿色环保办公是现代化管理的标志之一,我们将在工作中致力利用网络资源实现”无纸化办公”和能源循环再利用,以提高工作效率及节约社会能源,将 zz 电视中心打造成为绿色环保、现代化办公的楼宇。一、推行”无纸化办公”zz 电视中心物业管理”无纸化办公”主要体现在物业管理软件、网络共享平台的应用以及无线通讯设施及手段的应用等措施上。目的在于利用计算机网络技术、通信技术、多媒体技术,并结合工作流程和规范的办公管理模式,加强各职能部门之间的交流与协作,提高信息的共享程度和利用率,提高办公效率和质量,为本项目提供信息决策的信息支持,实现更科学的办公环境管理1. 实施建议:在部门内推广节约用纸,包括再用及回收废纸;并实施纸张配额制度,鼓励使用再生用纸;使用电子文件,减少纸、报表的用量。利用电脑发放 e-mail,减少文件往来。2/7在办公室里进行废纸回收计划,各部门先行将废纸收集,然后联络废纸公司上门回收。员工自备水杯,使用玻璃杯、瓷杯喝水,纸杯主要供访客使用。在影印机及打印机旁设置纸箱,收集单面空白的影印纸及电脑纸,员工使用重用空白的页面,作为便笺纸,将文件双面复印。在 zz 电视中心相关管理部门设置一个软件客户终端,确保服务信息、需求的及时沟通,以及物业管理公司对服务需求的 24 小时反馈;建立一个基于网络的办公管理和信息共享系统,供物业管理公司各部门共享、传递、处理包括档案管理、合同管理、库房管理、收发文管理、报修管理、预算管理等信息;设立基于网络的”物业服务信息公告栏”以及”客户投诉与建议栏”,由物业管理公司和 zz 电视台总务处共同维护和更新;设立环保监督小组,负责推展环保措施,并有多位能源大使,提醒各部门在办公室节约能源。定期组织员工参加关于环保知识和工作方法的培训活动,发放环保资料和分享经验。举办了管理机构内部的节约资源及环保知识竞赛,吸引员工热心参与,培养员工的环保意识,从自身专业及工作性质上提出建设性环保建议。2. 信息化管理内容管理:包括发文管理、收文管理、签报管理、文献库,实现文件的起草及...