1/7物业项目环保办公措施物业项目环保办公措施提要:实施建议:在部门内推广节约用纸,包括再用及回收废纸;并实施纸张配额制度,鼓励使用再生用纸自物业项目环保办公措施目前,绿色环保成为一个世界性话题,并且已经渗透到社会的各个角落,20**年”绿色奥运、人文奥运、科技奥运”更是将绿色环保放在首位
zz 电视中心绿色环保办公是现代化管理的标志之一,我们将在工作中致力利用网络资源实现”无纸化办公”和能源循环再利用,以提高工作效率及节约社会能源,将 zz 电视中心打造成为绿色环保、现代化办公的楼宇
一、推行”无纸化办公”zz 电视中心物业管理”无纸化办公”主要体现在物业管理软件、网络共享平台的应用以及无线通讯设施及手段的应用等措施上
目的在于利用计算机网络技术、通信技术、多媒体技术,并结合工作流程和规范的办公管理模式,加强各职能部门之间的交流与协作,提高信息的共享程度和利用率,提高办公效率和质量,为本项目提供信息决策的信息支持,实现更科学的办公环境管理1
实施建议:在部门内推广节约用纸,包括再用及回收废纸;并实施纸张配额制度,鼓励使用再生用纸;使用电子文件,减少纸、报表的用量
利用电脑发放 e-mail,减少文件往来
2/7在办公室里进行废纸回收计划,各部门先行将废纸收集,然后联络废纸公司上门回收
员工自备水杯,使用玻璃杯、瓷杯喝水,纸杯主要供访客使用
在影印机及打印机旁设置纸箱,收集单面空白的影印纸及电脑纸,员工使用重用空白的页面,作为便笺纸,将文件双面复印
在 zz 电视中心相关管理部门设置一个软件客户终端,确保服务信息、需求的及时沟通,以及物业管理公司对服务需求的 24 小时反馈;建立一个基于网络的办公管理和信息共享系统,供物业管理公司各部门共享、传递、处理包括档案管理、合同管理、库房管理、收发文管理、报修管理、预算管理等信息;设立基于网络的”物业服务信息公告栏”以及”客户投诉