2024 年外贸单证员年度工作总结2024 年外贸单证员年度工作总结 外贸单证员是国际贸易的先行官
各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等四大员的重要组成部分,也是四大员入门的首要条件
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2024 年外贸单证员年度工作总结 一、从业务员那里拿来PI,S/C 和工厂的信息后,开始联系工厂
询问: ① 有没有现货
② 假如走空运有没有空运鉴定
③ 如何包装
④ HS 编码,CASNO
⑤ 付款的银行资料有没有给过
二、跟货代联系订仓 ① 制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体 ② 索要进仓地址(入货通知) ③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章) ④ 海运情况下,给货代非危保函,有的还需要 MSDS 三、做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票
英文划汇资料原来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况
用作我外贸公司对工厂划汇的依据
内容跟采购合同一致
盖上工厂的章,交给财务
四、跟工厂确认唛头
注意唛头上要显示 CAS 号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期 五、关于商检 ① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息 ② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检
看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以
③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)
④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单
六、关于报关 ① 做美金时,工厂自己报关
提供出运港,目的港 ② 做人民币时,让货代公司帮忙报关
③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港) ④ 报关委托书,准备 4 张盖了单证章的空白纸让货