项目立项控制程序文件编号:生效日期:受控编号:密级:版次:修改状态:总页数正文附录编制:审核:批准:项目立项控制程序文件修改控制项目立项控制程序-3-项目立项控制程序-2-a
公司是否能够满足客户及项目建设要求;b
承建该项目是否能满足公司经营的需要;c
承建该项目是否有利于公司今后的业务发展等
2 工程项目立项审批流程(见附图)a
金额小于 100 万元(含 100 万元)项目:由业务员所在部门经理审批
金额大于 100 万元项目:由业务员所在部门经理、公司领导审批
与第三方合作完成的项目(无论金额大小):由业务员所在部门经理、法律专员、公司领导审批
需公司其他部门提供售前支持的项目:除上述审批环节外,还需由提供售前支持的部门经理指派具体支持人员
4《项目立项申请表》通过相关人员的审批后,取得项目号4
1 立项后,业务员、技术人员应尽快联系项目选用的主要软硬件的厂家/供应商,为取得厂家授权等工作做准备
2 项目立项后至正式投标前,业务员可向其它部门申请技术支持
5 修改立项信息当发生客户需求变更时,业务员应及时修改《项目立项申请表》相关信息,并通知相关人员,必要时《项目立项申请表》需重新提交审批:a
项目金额从原来<=100 万,变更为>100 万;b
项目从非合作项目变更为合作项目;c
修改项目前期预计费用;d
修改预计投标/签订合同时间
项目立项控制程序-3-4
6 项目失效已立项的项目,业务员应继续跟进项目,对客户的需求作进一步的明确,准备投标报名、合同洽谈等后续工作
若发生以下情况的,则业务员申请取消项目号,经原审批领导同意后终止项目,并知会相关人员:a
客户需求发生重大更改,公司无法满足相关要求;b
客户取消项目建设;c
公司从经营角度出发,决定放弃跟进项目等;d
法律、法规要求发生变更等