一、公务用车管理（一）公务用车统一由后勤基建处管理和调配使用;各用车部门要相互体谅，服从安排，共同维护学校公务用车管理秩序
（二）公务用车禁止私用，公务用车不得借给他人使用
（三）后勤基建处要及时做好车辆维修、年审、换证等用车准备工作，以满足学校公务用车需要
二、公务用车使用范围（四）公务用车使用范围包括：1
学校召集的全省性会议;2
学校统一组织的集体活动;3
接待上级有关人员、兄弟省电大校领导、外事活动以及需接待的其他重要客人;4
期末考试和招生期间的应急;5
文件交换及领取、递送机密件;6
财务部门涉及一万元以上现金的业务;7
购置批量物品及批量设备运送维修;8
校内职工患急病送医院;9
其他紧急公务用车
三、公务用车申请程序（五）申请用车，必须填写《用车申请单》，内容包括：用车部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、部门负责人签名，组织大型活动还需使用部门分管校领导审批
市内用车需提前一天、市外用车需提前三天、组织大型活动需提前一周提交《用车申请单》，由后勤基建处总务科统一安排车辆
（六）紧急公务用车直接联系后勤基建处分管领导
四、公务用车使用管理（七）公务用车的安排调度应遵循先重后轻、先急后缓的原则
（八）正职校领导安排相对固定公务车及司机，副职校领导安排相对固定公务车，公务外出由学校后勤基建处安排司机
（九）各部门接待重要客人的用车，须由本部门领导及学校办公室领导审核批准，并在《用车申请单》上签名后，交后勤基建处总务科安排车辆
（十）公务用车由专职驾驶员负责管理和驾驶
（十一）各部门人员到中山校区进行教学、管理等活动，原则上乘坐学校交通车往返，不专门派车
（十二）学校往返至中山校区的交通车采用“网上订票，凭票上车”的管理办法
没有订票的教职工原则上不能乘坐交通车，若有特殊原因在没订票的情况下乘坐交通车须报告总务科增添订座
（十三）需使用交通车在中山校区
