中医药大学会计档案管理制度 中医药大学会计档案管理制度 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案的科学管理，法律规范会计档案管理办法，保证会计档案更好地为学校教学、科研和各项管理工作服务，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》以及国家财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》的规定，结合目前本校实际，对原《会计档案管理办法》进行了修订，制度如下。 一、本制度适用我校一级财务以及基建、校医院、工会、后勤服务总公司、国际沟通服务中心、科技成果转化中心等所有二级财务。 二、我校会计档案实行统一集中管理制度。各会计核算单位负责会计档案的形成、积累、立卷、归档工作，档案馆负责会计档案的保管、监督、指导、检查和提供利用，财务处负责对会计档案的形成及保管进行业务指导及使用监管。 三、会计档案归档范围 (一)各级各类经费计划 (二)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 (三)会计账簿类：总账，明细账，日记账，现金日记账,银行存款日记账，国库帐户明细帐，国库指标明细帐等。 (四)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表及文字说明，其它财务报告。 (五)其他类：国库指标及计划查询表，国库指标查询表，国库计划查询表，国库预算及结余情况表，国库计划结余表，国库支出明细表，国库退款查询表，国库对帐单，银行存款余额调节表，银行对帐单，在职职工及退休职工工资册，会计档案移交清册，其他应归档的会计核算专业资料。 四、会计档案归档时间 当年形成的会计档案,应在会计年度终了后一年内，由会计档案形成部门造册移交学校档案馆。因工作需要仍需暂存在本部门使用的，应在造册后并征得档案馆同意，且明确暂存时间及保管责任人，方可留存。留存时间一般不超过两年。留存时应先将留存会计档案的清单交档案馆，以便正式交接时查验。 五、会计档案归档要求 归档的会计档案必须反映学校或财务管理、会计活动的全过程，并保证完整、准确、系统。应归档的会计档案由会计档案形成部门负责整理立卷，装订成册。装订时，会计凭证单独成册，报表和文字资料分类立卷，其他资料按时间顺序汇编成册。 六、会计档案的移交 移交会计档案时，移交人填写移交清单，报部门财务主管审核签字，与档案馆接收人逐份清点无误后，履行签字手续。移交的会计档案应在每...
