合同评审控制程序(精)

合同评审控制程序修订状态：0日期：2000.6.18第 2 页1.目的本程序规定了在投标或接受合同/订单之前如何准确理解顾客要求，充分评估履行合同的能力，以满足供需双方履行合同的经济风险和责任，确保能按合同规定要求履约。2.适用范围适用于本厂产品销售合同的评审活动。3.定义3.1 常规合同：产品符合现行技术规范、标准，已批量生产，能满足顾客交货期限要求，价格又符合本厂规定的合同。3.2 特殊合同：本厂尚未批量生产的产品或尚未开发的产品。3.3 合同评审：合同签订前，为了确保质量要求规定的合同明确并形成文件，而且供方能实现，由供方进行的系统的活动。3.4 营销功能：查明和确定产品的质量要求和期望，包括产品的要求，市场的要求和顾客的需求。4.职责4.1 合同评审由计划供应部归口管理，并组织对所有合同的评审以及招投标、制订标书或制订产品建议书，负责与顾客的联络、沟通和企业内部的协调；负责市场调研。4.2 技术开发部、生产部、质量保证部、财务部等相关职能部门参与特殊合同的评审，并对特殊合同中涉及本部门的业务评审内容负责；同时负责对市场调研结果的分析，计划供应部汇总。4.3 厂长负责对常规合同评审人员的授权和特殊合同的评审审批，负责对市场调研报告的确认；计划供应部授权人员负责常规合同的评审。5.工作程序5.1 合同评审的内容5.1.1 顾客的各项要求是否明确、合理，是否形成文件。合同评审控制程序修订状态：0日期：2000.6.18第 3 页5.1.2 各项规定是否有含糊不清之处；有关的特殊要求在合同中是否得到说明。5.1.3 与投标不一致的要求是否已得到解决。5.1.4 是否具有履行合同各项要求的能力。5.1.5 合同是否符合《中华人民共和国合同法》法规要求。5.1.6 顾客的特殊要求是否能满足。5.1.7 在发现顾客要求存在矛盾难以履行时，是否通知顾客的产品工程部门或采购部门。5.2 合同评审的方法5.2.1合同评审必须在合同正式签订前进行，必须对每一份销售（承制）合同进行评审。5.2.2 有些销售合同由顾客口头\电话或传真方式传递，业务员应认真记录区别合同类别，将顾客的要求形成文件，即记录。并尽可能取得顾客的认可，分别按常规合同、特殊合同评审方法进行评审。5.2.3 合同评审的方式由计划供应部根据合同类别决定，一般有以下三种形式：a. 会议专题评审，由相关职责部门代表参加；b. 由各有关职能部门会签；c. 授权人员在签约之前直接评审。5.2.4 常规合同的评审由授权人员直接进行，但需遵循...