会议营销方案 会议操作流程 第一部分:会前准备 1、人员分工 2、场地准备 3、物品准备 4、会场布置 第二部分:现场部分 1、现场工作流程 2、会前准备工作 3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程) 4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通 2、公司产品的宣传广告视频等) 5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演) 6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等) 8、产品促销信息发布 9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖) 第三部分:会后部分 一、送宾(一视同仁) 二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务) 三、会后 会销流程具体细节 (一)会前部分 顾客在会上能否产生购买,有 80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位
因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括: 1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素
3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等
提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果
4、会场的布置,现场人员的分工
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品
(二)会中部分 1、需准备物品: 笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料
数码相机一台:现场照像及录制
登记表:为现场来的客户进行登记
条幅:挂在联谊会会场的四周
胸卡:工作人员佩带
展板和写笔:用于讲师写东西
抽奖箱:放置抽奖券
小礼品:给现场客户发放
会议程序: 1、会务人员全部提前准时到会场
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等
3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌
4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的
隆重; 迎宾、签到 法律规范迎宾登记顾客