关于电话销售的职场礼仪 关于电话销售的职场礼仪 电话铃响应立即去接,一般电话铃响不超过三次
1、首先致以简单问候 如"早上好"或"您好",语气柔和亲切
外线电话报单位名称,内线电话报部门或岗位名称
然后仔细倾听对方的电话事由,如需传呼他人
应请对方稍候;如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条记下,并复述或回答对方,记下时间、地点和姓名
最后对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下
2、拨打电话礼仪 首先将电话内容整理好,正确无误查好电话号码后向对方拨出号码
对方接听后应致以简单问候,并作自我介绍
然后说明要找的通话人的姓名或委托对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简单的问候
接着按事先准备的`通话内容逐条讲述,确认对方明白或记录清楚后,应致谢语、再见语
最后等对方放下电话后自己再轻轻放下
3、通话时的声音礼仪 首先,咬字要准确
通话时假如咬字不准,含模糊糊,就难让人听清听懂
其次,音量调控
音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低,听起来模糊不清
第三,速度适中
通话时讲话的速度应适当的放慢,不然就可能产生重音
最后,语句简短
通电话时所使用的语句务必精炼简短,不仅可以节约对方的时间,而且会提高声音的清楚度
在电话接听过程中要特别注意避开以下不礼貌现象出现: 无礼 接待人员接听电话时不以礼相待,或电话铃响迟迟不接,或者对客人的来电内容追根问底,或表示出不耐烦的情绪等等
傲慢 接电话时盛气凌人,语气不好
有气无力、不负责任 在接待中无精打采,有气无力,对客人的电话不负责任,承诺不兑现
急躁 接听电话时不等对方说完自己抢话说,或一口气说得太多太快,或未等对方把话讲完就挂机
优柔寡断、拖泥带水 回答对方的问题似是而非,犹犹豫豫,毫无把握
态度粗鲁、语言生硬 如连续听到几个打错的电话便出口伤人