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创意端午活动策划方案

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创意端午活动策划方案 (一) 活动前期准备 1、 制作策划书(5 月 16 日前) 2、 制作通知单 3、 确定活动场地,与食堂老板协商 4、 海报宣传(食堂宣传栏和两个生活区宣传板) 5、 LED 宣传 6、 横幅宣传(横幅内容) 7、 申请音响设备,桌椅,红布,台签,摄影设备 8、 制作报名单、评分表、评分细则 9、 确定邀请名单(嘉宾的名字要准确无误),制作邀请函 10、 与系学生会主席团协商,每个班级派出一个代表队,下发通知单 (二) 活动中期准备 1、 包粽子材料的准备 2、 派发邀请函 3、 主持人邀请,主持稿的书写 4、 联系女生部,派遣礼仪小姐 5、 联系 XX 文学社采访 6、 确认参赛人员名单 7、 制作班级号码牌和嘉宾台签 8、 工作人员分组 (三) 活动后期准备 1、 确认申请物品是否到位 2、 购买饮料、水果(嘉宾席用) 3、 包粽子原材料的.分配 4、 会场布置(会场卫生的打扫,主席台的布置,台签的摆放) 5、 设立粽子材料派发窗口 6、 竞赛场地分区 7、 各组人员各就各位 8、 确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并及时更换台签、更改主持稿 9、 确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场) (四) 竞赛流程 1、 各班级代表队到位,发放材料 2、 嘉宾评委入场 3、 主持人介绍嘉宾评委 4、 嘉宾致辞 5、 评委宣布评比细则 6、 主持人宣布竞赛开始 7、 主持人把握气氛,全过程时间控制 80 分钟内 8、 竞赛时间到,评委给予评分 9、 主持人宣布获奖名单 10、 嘉宾给予颁奖 11、 照相留念 12、 主持人宣布竞赛结束 (五) 活动后续工作 1、 派发粽子(老师宿舍楼下设三个点) 2、 整理打扫会场 3、 成员活动总结 4、 活动照片展出宣传 活动筹备日程表: 1、 5 月 30 日前海报画完并粘贴完毕,XX 负责 2、 5 月 25 日开始 LED 进行滚动宣传,XX 负责 3、 5 月 30 日物品、设备申请完毕,XX 负责 4、 5 月 27 日确定主持人(广播站首选),XX 负责 5、 5 月 27 日与学生会协商完毕,并下发通知单,XX 负责 6、 5 月 31 日编写并整理班级出席代表名单完毕,XX 负责 7、 6 月 3 日邀请函下发完毕,XX 负责 8、 6 月 3 日台签、奖状以及号码牌制作完毕,XX 负责 9、 6 月 3 日与女生部、XX 文学社联系完毕、摄影协会XX 负责 10、 6 月 3 日横幅悬挂完毕,xxxx 负责 11、 6 月 ...

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