办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责 在进展不断提速的社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成
大家知道岗位职责的格式吗
下面是我为大家编写的办公室主任岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友
办公室主任岗位职责 1 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作
直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
3、做好公司员工的培训及考核工作;法律规范本部门的服务,提高员工素养及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退
5、根据公司进展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作
6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制编写各部门有关资料、会议记录等交档案室存档
7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深化调查讨论发现问题及时向领导汇报
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节约行政开支
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务法律规范和制度;将公司内部管理制度化、法律规范化
10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划
11、协助总经理推动公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动