北京市会计档案管理办法实施细则 第一章 管理原则 第二章 归档范围 第三章 整理立卷 第四章 鉴定销毁 第五章 保管利用 第六章 附 则 为了加强会计档案的管理,根据《中华人民共和国会计法》和财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》,结合我市实际情况,特制定本细则,北京市会计档案管理办法实施细则
第一章 管理原则 第一条 会计档案是各机关、团体、企事业单位和建设单位(以下简称各单位)在经济活动中形成的、记录和反映经济业务的重要史料和证据
它既是本单位档案的一部分,也是国家全部档案的重要组成部分,原则上应由本单位的档案部门实行集中统一管理
第二条 各单位必须加强对会计档案工作的领导,要把会计档案管理工作作为一项长期的工作任务
各单位会计档案工作的日常领导应由办公室主任或会计部门负责人负责
各单位要根据本细则建立会计档案管理制度
第三条 各单位所形成的会计档案,由各单位的财务会计部门负责整理立卷,一般不交主管部门集中管理
按规定将应归档的会计档案向本单位档案部门归档
档案部门必须按期接收,对整理不合乎要求的会计档案,不予接收
各单位的会计档案,在会计年度终了后,可在本单位财务会计部门保管 1 至 5 年,(但每年先向档案部门移交案卷目录一份)期满后,半年内移交档案部门
没有设立档案部门的单位,会计档案暂由财务会计部门统一保管
各单位的`财务会计部门要设专人负责会计档案的编写、整理、保管和提供利用工作,人员要保持相对稳定,如有变动,必须办好交接手续
第四条 各区、县,市属各局(总公司)的会计档案工作,由同级财政部门和档案管理部门共同进行业务指导、检查和监督
各级主管部门负责对各直属单位会计档案工作的指导、检查和监督
第二章 归档范围 第五条 会计档案包括会计凭证、会计帐簿和会计报表以及其它会计核算资料
第六条 会计档案归档范围的具体内容,根据财政部、国家档案