精彩文档实用标准文案纸质档案数字化基本流程及技术要求纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等
具体流程如下：（一）档案整理在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量
1、目录数据准备按照《档案著录规则》（DA/T18）等的要求，规范档案中的目录内容
包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求
如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改
（详见附件）2、拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏
3、区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开
普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿
4、页面修整＞对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；＞折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或烫平等）后再进行扫描
5、档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数
（二）档案扫描实用标准文案1、扫描方式（扫描前必须准备一台专业的高速扫描仪，并带平板）＞根据档案幅面的大小（A4、A3、A0 等）选择相应规格的扫描仪或专业担描仪，如工程图纸可采用 0 号图纸扫描仪进行扫描
＞普通 A4 纸质文件，采用高速扫描仪的自动进纸方式扫描；精彩文档＞纸质过薄、透明的（如信纸、便签纸）采用高速扫描仪的平板扫描；＞纸质过厚、照片等档案采用高速扫描仪的平板扫描；＞对文件页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描；2、扫描模式（纸质档案扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种模式）＞页面为黑白两色，字迹清
