外语系教学秘书工作总结（共 9 篇）第 1 篇：外语系教学秘书工作职责 外语系教学秘书工作职责 1．协助系主任工作，了解工作计划落实情况，及时向主管领导汇报
2．协助系主任做好组织本系各专业的培育方案（教学计划）制（修）订工作
3．协助系主任组织教研室、实验室编写或修订各门课程的教学大纲、实验大纲、实习大纲、毕业设计（文章）大纲等
4．协助系主任根据培育方案（教学计划）制定各专业的学期开课计划，组织落实教学任务，选定教材，及时报送教学部教材服务中心
5．协助系主任做好教学质量监控，参加开学初、期中、期末教学检查，组织好学生评教和老师评学工作
6．协助系主任组织开展教学讨论及经验沟通活动，为教学改革提供调查讨论资料
7．负责教学管理文件（包括教学规章制度、试卷、学生答案、试卷分析报告、实验报告、实习计划和实习报告、毕业设计作品及毕业文章等）和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作
8．随时掌握教学动态，及时向主管领导汇报教学中存在的问题，提出改进工作的建议
9．负责课时的统计、核算、报批工作
10．接受本单位领导和教学部的业务指导，负责处理本系教学管理的日常事物
11．在教学部的领导下，负责本系学生的教学安排、考试等日常教学管理工作
12．根据教学部有关考试工作的分工，做好本系各类考试的教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作，做好各类等级考试的报送工作
13．做好学生缺、旷课统计工作和学籍审核工作，做好学籍处理的预警示工作，及时通报给本系学生管理办公室
14．会同本系学生管理办公室，常常检查学生的上课迟到、早退情况，并以一定的形式公布
15．及时将与本单位师生有关的教学管理信息（如节假日放假、调停课、教室调整、教材领用、考试等）通知到有关老师和班级，确保教学秩序的稳定
16．做好学生成绩单的收集、汇总、和任课老师成绩录入后的审核工作
