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华天动力OA管理员使用手册

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管理员培训手册管理员培训手册大连华天软件有限公司2009 年 12 月 8 日华天动力协同 OA 办公自动化系统Contents1: 基础数据设置.....................................41.1 基础数据设置51.2 系统常用设置61.3 系统默认数据设置 91.4 菜单及文字项设置 162: 组织机构设置....................................202.1 导入部门202.2 同级部门排序212.3 修改公司名称222.4 新建部门222.5 部门信息223: 用户帐号........................................233.1 导入帐号233.2 查看个人资料243.3 调转部门253.4 新建用户帐号253.5 初始化密码273.6 批量设置283.7 用户排序283.8 查询284: 岗位定义........................................294.1 建立岗位294.2 设置级别名称305: 权限组..........................................305.1 新建权限组315.2 设置权限组人员315.3 设置权限组权限325.4 查询336: 公共通讯组......................................336.1 新建通讯组337: 系统日志........................................347.1 日志查询347.2 删除所选日志357.3 删除全部日志358: 后台数据管理....................................35目录8.1 通知管理359: 电子印章........................................379.1 个人签章379.2 公章399.3 手写签名429.4 痕迹保留、隐藏421:基础数据设置系统基础数据的设置,分为基础数据设置、系统常用数据设置、系统默认数据设置和菜单及文字项设置。基础数据设置,是 oa 系统的基本设置,可设置公司名称、公司格言、桌面显示格式、设置公章、考勤时间,还可以设置发送消息的标题格式、菜单显示的文字,并可对菜单的排序进行调整。在系统主画面左侧的功能菜单中选择[系统管理][基础数据设置],在主画面区会显示<基础数据设置>画面,如下图示:1.1 基础数据设置基础数据设置,可调整公司名称、公司格言,设置允许访问 oa 系统的 ip 地址。文档管理员,可删除系统内其他人员上传在知识管理、下载中心、电子期刊等模块下的文件。通常,只有管理员才拥有文档管理员的权限。其他人员,不赋予文档管理员权限。1.1.1 公司名称设置⑴ 单击[公司名称设置]按钮,显示<公司名称修改>画面。⑵ 在[公司名称]输入框中输入公司名称。单击[保存]按钮,完成操作。1.1.2 公司格言设置⑴ 单击[公司格言设置]按钮,显示<公司格言设置>画面。⑵ 在...

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