分公司办事处工作规章制度 1 管理大纲总公司的规章制度为驻外机构员工作业的基础，驻外机构章程是该员工的行为指南，各员工通过认真学习，从而使得业务操作正规化、工作条理化，树立公司良好的的公众形象。1.1 负责人职守a 严于律已，做好表率；b 心胸宽大，悉心听取意见；c 善于团结员工，做好引导工作；d 办事公正，职责分明；e 注重业绩，重视开拓，做好市场管理工作；f 要敢于承担责任。1.2 财务运作（实行电算化管理）a 资金流转：用款先申请后使用，资金回笼及时；① 货款管理：货款管理：全部转入总公司帐上，不得当地扣留；应收帐款管理：对应收帐要每月定期核对，及时催收，业务员要做好清理工作。② 备用金管理：固定费用：书面形式向总部传真申请，由总公司负责人签字确认，由总部汇出；办公费用：由总公司负责人批准后报销，每月末由总公司财务部处理；③ 采购费用：小批量元件采购费用管理，采购人员按获总部批准的额度填写资金使 用申请单，由总公司会计审批，并支付货款即可当地执行；b 物流监控：做到“严格、准确、安全、迅捷”每个关键环节必须无一遗漏，货物进出仓库必须凭有效的单据，做到“货到有单，货走单随“。① 本公司产品（详见仓管员职责）向总部申请发货或通知收货；发货：销售发货；样品发货；退货：客户退货回分公司或总公司；办事处退货回总公司；② 当地外购物品办公用品：集中统一购买，归仓库保管，领用时填写领用单；生产用货物品：原则上是需要时购买。1.3 业务管理 a 销售业务 市场人员：严格业务作风，培养技术型销售工程师，控制业务费用，每位业务必须 掌握 3~5 个长期客户； 市场巩固及开拓：对原有市场的巩固和分析，开拓新的市场； 市场信息收集及反馈：建立客户源库，做到行业资源共享，分析行业特点，便于市场定位，并及时反馈总部； 建立权威杂志档库，同行业商家情报文档库，技术支持文样库； 业务研讨会，总结业务经验，对暴露出问题应及时反馈并解决，制定计划（日、周、月）； 业务每日晚汇报当天工作情况，集体参考，并作出下一步计划，由经理安排下日的工作； 对疑难案例当日填写疑难案例反馈表传回总部，总部产品部参考后作出方案，指导业务员的下一步行动。b 执行《XXX 科技销售人员职责》。1.4 内务管理a、宿舍管理：见宿舍管理规定；b、考勤管理及人事考核，详见办事处工作规章制度。 1.5 表格管理：因为管理和统计的需要，制订以下一套表格，各有...
