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合同评审制度、流程

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合同评审制度及流程为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:―、合同的签订应遵循以下原则:、所有的产品销售均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。、合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失,由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。、销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求可另签订协议如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。二、合同评审要求:、所有方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;方至方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;方以下的合同不评审。、合同评审前,应准备下列文件资料:销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。三、合同评审的组织、程序:、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审,常务副总经理或主管董事长助理主持会议,市场部内勤做好评审会议记录、合同评审程序:()由经营副总经理讲解合同草案内容。()由各相关部门、人员提出疑问。()由经营副总经理解答疑问。()各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。()加盖公司合同章。()合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。()办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。()合同评审简易程序:方至方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。()方以下的合同由经营副总经理征求生产副总经理、试验室主任意见后,交办公室章。、在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由经营副总经理负责答疑当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由市场部形成书面报告,报公司总经理审批或最终裁决。、特殊合同、重大合同的评审,必须请总经理和公司法律顾问参加会议,参与评审,对合同予以审核、把关。四、参与评审的部门、人员及责任:、常务副总经理、主管董事长助理:负责主持评审会议,并对评审结果做出决定。、参加评审...

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