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客服活动方案

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客服活动方案 一、指导思想 以强化服务意识,提升服务质量为目标,客户服务无小事,细节决定成败,努力树立“供水客服,用心服务”的良好社会形象,打造让群众满意的供水服务品牌。 客户服务部各班组,各司其职,权责明确。下一步要从管理流程着手,梳理管理中存在的服务不到位、效率不高等问题,简化办事流程,为用户提供便利。 二、具体措施 1、成立客户服务部服务提升小组: 组 长: 副组长: 小组成员: 客服部服务提升专管负责人: 2、完善管理制度,细化服务法律规范。 完善绩效考核方案、修订客服部各对外窗口:热线调度、各营业窗口文明服务法律规范标准,要求统一着装,普通话接听,耐心接待用户提出的各类供水相关问题,并设置服务记录本,将用户姓名、联系方式、诉求等信息详细记录,妥善留存,准确形成工作联系单,及时转交相关部门。 热线调度班接线员接通用户来电后应用普通话立即应答:“您好,供水热线 XX 号话务员为您服务,请讲”。供水调度要实时监控,根据各测试点显示的压力值做好调度工作,碰到管道维修或计划性停水等情况,快速反应制订合理的调度方案,做到推断准确,精确调度。根据供水能力完善维护测压点,及时查看市内测压点管网压力参数变化情况,合理调度,经济运行,提高单机、单台设备效率,做到水压稳定、水量足,并详细记录指令开、停机时间。确保中心城区供水管网压力不低于0.28 兆帕,压力合格率不低于 97%。 各营业窗口严格执行公司“服务承诺制”及“首问负责制”,工作人员在用户查询水费时要说“请问您的用户编号是多少?”对无水费的用户做好登记,及时报营业部;客服人员不得因工作态度问题造成用户投诉。另外,还要从客服工作人员穿着、工牌、各服务窗口基本设置、办事信息公开栏等多方面入手,详细法律规范并严格执行。 例如用户前往**行政服务中心递交接水申请后,客服部工作人员要第一时间将申请转交用户进展办,保证不压件、不漏件,并保证供水窗口每月综合得分不低于 99 分;用户进展办在接到用户接水申请后,需做好登记记录并及时与用户联系,协同相关部门现场勘查,待生产例会召开后,将是否同意接水申请的结果尽快告知用户并做好解释工作,减少用户因不了解情况而重复投递申请的现象发生。新安装用户及分表重新立户的入户以工程部转交户头为准;并按承诺时限及时办理用户的手续,当月立户。对监察部与营业部发现的用水性质有差异的用户,积极组织相关部门进行核实,按规定...

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