小议图书馆电子资源采购战略

小议图书馆电子资源采购战略一、电子资源采购的方式1.图书馆独自购买。单馆购买就是由单个图书馆和数据库供应商进行商榷和谈判，购买其所需的数据库。由于数据库的特别性，一些数据库没有可完全替代的产品，招标采购时难以做到货比三家以展开充分的竞争。如万方数据公司生产的《中国学术会议论文》数据库，因没有其他有力的可替代产品，故在采购诸如此类电子资源时一般采纳直接采购法。2.邀请招标法。邀请招标方式是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织来参加竞标，它多用于紧急情况下的采购或涉及一些高科技产品或有替代产品且为数不多的一种采购方式。目前电子图书的购买可采纳此种购买方式。3.集团购买法。集团采购是指若干个图书馆自愿组成的一种电子资源购买形式，即图书馆在购买电子数据库时，通过集团组织集中与数据库商进行谈判，节约了用户大量时间和经费，可以避开商家各个击破，并且能帮助和促进数据库商改进服务。这种方式既提供了丰富的价廉物美的数字资源和服务，又达到了资源共建共享的目标，是目前最经济最受各图书馆所欢迎的一种形式，一般集团购买通常可以得到 30%~50%的价格优惠。但目前尚未纳入政府采购的范畴。二、电子资源采购存在的问题虽然图书馆采购数据库的方式多种多样、因地制宜，但是仍存在着一些不尽人意的地方。首先，在数字图书馆成为进展方向的背景下，每个图书馆都在尽力扩充自己的数字馆藏，大量购买各种电子资源，造成资源的重复建设和浪费。例如享誉全球的 ELSEVIER 数据库，在全国就有 158 个图书馆拥有。其次，数据库的质量参差不齐。数据库收录文献的标准因库而异，知识结构的合理性受到了普遍质疑，同时数据库的检准率和检全率也没有保证。数据库提供的服务也比较单一，多为期刊文献，难以取得学位论文、标准文献、专利文献等。最后，图书馆的文献经费与数据库价格的不成比例。很多图书馆连原有数据库的续订都维持不了，根本不敢计划购买新的数据库。因此，怎样才能以最低的付费，引进、购买到最适合本馆的高质量网络数据库是我们必须加以重视的问题。三、电子资源采购的原则1.成本效益原则。以尽可能小的成本获得尽可能大的效益，是图书馆工作一项基本的经济学法则。成本效益原则主要依据标准是：电子资源与印刷型文献的价格/信息量比；订购印刷型期刊与购买联机检索服务的价格比较；电子资源使用效率与检索效果比较。这就涉及电子资源评价指标的建立。2.需求性原则。树立“读者...