抗艾防艾策划书 抗艾防艾策划书 1 一、活动名称： 防艾讲座，活动时间：11 月 24 日（周四）晚上 18：00——20：00 二、活动地点： 第二学术报告厅 三、活动内容： 请济南市市中区疾病预防控制中心防艾科李医生对在校学生进行艾滋病危害和防备讲解，普及防艾知识
四、活动流程： （一）前期准备 1、宣传部做出防艾宣传展板，并置于二食展览
2、实践部做一条条幅，悬挂在八食广场
3、外联部拉取活动经费，包括 600 条红丝带
（二）活动过程 1、17：30 前将座贴好区图，包括志联各部和各个院座区（每个院出 12 人），贴标题大字并挂好两条横幅，由实践部负责
2、17：40 礼仪到位，前门后门各 2 位，共 4 个，服务队实践部各 2 个
3、17：40 引领人员到位，宣传部、外联部各出 3 人，进行引领（引领人员需提前看好座区图，将志联各部和各学院人带到正确座区）
4、宣传部、服务队、网络部各出 2 人，维持教室秩序，宣传部东边，网络部中间，服务队西边
5、18：50 前将投影仪安置、调节好，准备使用
6、18：00 人员全部到齐，讲座开始
五、活动注意事项： 1、提前将讲课设备布置好，检查好
2、讲课过程中，安排礼仪给老师添水
3、注意维持教室秩序，给老师营造良好讲课环境
4、讲课结束时，控制住场面，让老师先走
5、注意礼貌问题
六、部门分工： 办公室——申请场地 物品准备（包括志联和学院签到表、绶带 4 条、工作证 16个、茶水等） 宣传部——制作活动宣传展板 外联部——为活动拉取赞助，以及红丝带准备 网络部——进行照片采集和新闻稿 服务队——安排礼仪、维持秩序 实践部——负责座区图并打印 3 张、座位贴（志联各部和学院座位贴），都于周日之前打印出来放办公室，并负责张贴
七、活动预算 内部签到表，学院签到表，绶带，工作证，热水一壶，纸
