外委设计项目协调管理作业指引

第 1 页共 7页地产股份有限公司外委设计项目协调管理作业指引文件编号版本/修订A/0日期外委设计项目协调管理作业指引编制日期审核日期批准日期第 2 页共 7页地产股份有限公司外委设计项目协调管理作业指引文件编号版本/修订A/0日期一、作业指引目的明确并规范公司的外委项目的设计协调管理流程，保障设计成果质量与进度，确保此类型项目设计工作的顺利进行。二、适用范围适用于公司下属所有外委设计项目设计协调工作。三、职责3.1设计管理部/总工室3.1.1 组织项目设计前期调研工作和准备协调工作；3.1.2 负责项目设计各阶段的协调管理工作；3.1.3 负责向工程部和供应部进行技术交底；3.1.4 协助后期招标工作；3.1.5 负责施工阶段技术支持工作。3.2其他相关部门3.2.1 根据设计部门需要提供相关协助；3.2.2 根据设计评审规范要求，参与各阶段设计任务书、设计成果的评审并提供建议或意见。地产股份有限公司外委设计项目协调管理作业指引文件编号版本/修订A/0日期四、关键活动描述4.1 外委设计供方的选择4.1.1项目外委设计原则：1)任何外委设计合同必须另附申请报告；2)住宅项目不允许外委设计，若遇特殊情况确需外委的，需报集团领导特批；未经批准擅自外委设计的，法务、行政、财务等相关部门不得为其办理合同审批及付款手续；3)公建项目，可根据需要委托外部设计单位设计，具体审批流程详见《责权手册》。4)自持项目设计管理部/总工室在设计阶段开始前提出设计单位的需求、选择方式建议及计划，以报告形式报集团相关领导审批通过后选择外部设计单位。4.1.2外委设计项目实施之前，设计管理部/总工室必须按照项目设计条件和总体进度计划时间完成设计招标工作，确定项目设计团队，签订有关专业设计合同。具体操作要求及程序见《设计供方选择及管理作业指引》以及《设计合同管理作业指引》。4.2 设计前期阶段4.2.1设计管理部/总工室对外委设计项目进行总体控制，为外委设计单位的统一对接窗口。4.2.2项目外委设计申请通过后，设计管理部/总工室组织前期协调会，同本公司设计院相互支持配合，资源共享，明确和落实该项目的设计条件(如：项目建设用地规划许可证，项目规划设计条件，地形和红线位置、周边环境、与项目设计有关的合作协议和总体工程进度要求等)，组建项目设计管理团队，做好项目设计启动前的准备工作。4.2.3外委设计项目实施之前，设计管理部/总工室组织针对性地调研工作，为项目设计展开在政策、技术、投资和管理等方面作...