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档案管理实施方案-

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档案管理实施方案第 1 篇:工程档案管理实施方案 南京二期工程 档案管理实施方案 为仔细贯彻落实《二期工程建设档案管理办法》和《二期建设工程竣工文件编制办法》,强化对项目文件的过程控制能力,确保项目档案齐全完整、内容准确、系统法律规范,真正做到档案管理与工程建设同步推动、纸质档案与电子档案同步建立、档案应用与工程管理同步见效,针对档案管理,特制定以下具体实施方案。 一、总体思路 坚持项目档案全过程管理理念,遵循“谁主管谁负责”、“管生产必须管档案”的原则,以落实项目法人负责制为核心,以建立健全管理制度为抓手,以强化事前介入、事中控制、事后检查、验收把关等多环节控制为主线,创新实践档案管理工作新思路、新模式、新方法,提升项目档案管理水平,使项目档案管理工作与工程建设同等重视、同步推动、同步落实,实现“建精品工程,创精品档案”的工作目标。并以项目档案工作的法律规范开展促进建设项目管理工作的优化提升,更好地为项目建设与管理服务。 二、档案管理组织体系及职责 档案管理组织体系是档案管理责任制运行的根本保障,组织体系须充分体现科学性、合理性和效能性。二期工程档 1 案管理组织体系分为三级: (一)档案管理工作领导小组 领导小组由指挥部分管档案工作的副总指挥担任组长,各处室主要负责人为成员。主要职责为:全面部署和领导推动档案管理实施工作,审定档案管理制度,讨论决策档案管理工作中出现的重大问题,审查归档资料,组织档案专项验收等。 (二)档案管理工作办公室 档案管理工作办公室是领导小组下设的日常办事机构,设在指挥部办公室,下设档案室。指挥部办公室主要负责人为档案管理工作办公室负责人,各处室分管负责人和档案管理员为成员。主要职责为:指导和推动落实档案管理实施工作,制定指挥部档案管理制度,检查项目部档案管理制度,组织培训沟通活动,组织开展专项检查等过程控制活动,检查归档资料的真实性和完整性,承担档案专项验收的准备工作等。 (三)项目部档案管理工作小组 项目档案管理实行项目法人负责制。各施工、监理项目部进驻现场后必须及时成立档案管理工作小组,项目经理任组长,分管经理和档案管理员为成员。主要职责为:学习落实指挥部颁发的档案管理制度,制定项目部档案管理制度,落实档案管理实施工作,事先建立档案文件体系并确保文件及时归档,配合开展各项检查工作并及时整改,完成竣工文件组卷及自审,协助进行档案专项...

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