浅论秘书学的讨论领域在秘书学的建设中,重复讨论的现象较为普遍,且迄今未能引起秘书学界的重视。假如此种现象继续存在与蔓延下去,不仅会影响秘书学的进展和成熟,而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。秘书学讨论的重复现象,是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在讨论上出现的某些相同或相似之处。其具体表现如下:其一,秘书学与文书学重复。现有的劝书学着作(教材),几乎无一例外地都有文书学的内容,但大多是照搬文书学的讨论成果,如文书的一般知识,文书工作的任务和原则,文书处理的程序和要求,乃至文书立卷业务,等等。笔者案头的一部秘书学着作,以全书近六分之一的篇幅,详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。 ①其二,秘书学与公文写作重复。多数秘书学着作(教材),都把公文写作的部分内容作讨论对象,而且多从微观操作上进行讨论。其中有各种通用公文的写作,也有机关应用文的写作,还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作,甚至学术文章的写作。如笔者所藏的一部企业秘书着作,有近一半的篇幅是论述企业公文的写作。②另有一部秘书学着作,则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作,酷似一部应用写作教科书。③其三,秘书学与档案学重复。有相当多的秘书学着作(教材),均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作,主要是机关档案工作,其内容与档案学的的某些部分并无二致。如笔者备用的一部秘书学着作,系统地论述了档案工作的性质,档案工作的原则和档案工作的作用,以及档案的编写、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识,此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。“这些内容,显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样。由笔者主编的一部秘书教材,亦将机关档案工作划归秘书学的讨论领域。⑤其四,秘书学与行政管理学重复。有一部分秘书学着作(教材),或多或少地撷取了属于行政管理学的内容。如笔者手头的一部秘书着作,在“行政与行政管理”的标题下,分六节论述了行政管理与行政原理,行政领导与行政决策,行政组织与行政机关,行政法与行政方法,人事行政与财务行政,行政改革与行政效率等与秘书学关系不大的内容。“另有一部秘书学着作,则以相当的篇幅论述了诸如基建、房产、物资、财务、车辆、食堂、宾馆、招待所和机关环境等后勤工作。⑦不难看出,秘书学讨论的重复现象是普遍的,也是严重的。难怪有人怀疑秘书学能否成为一门科学,也难怪有人认为秘书学不过是多学科的拼凑,尽管看法失之偏颇,但问题确...
