浅谈酒店管理中总值班制度 一、建立总值班制度的目的 酒店是一个 24 小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特别行业,来不得一点大意。为了对客服务的全天候政令畅通、服务法律规范、处理问题及时。除正常的组织管理之外,需另设总值班经理负责指挥日班之外的工作,以保证酒店运转始终处于良好状态。 总值由部门经理轮流担纲,以下为总值班经理的工作流程和工作标准。 二、参加总值班的人员 人力资源部制定总值排班表:排班表以月为单位,每月的最后一个周五排定; 1、副总经理 2、总经理助理 3、财务总监 4、营销部经理 5、餐饮部总监 6、人力资源部经理 7、保障部经理 三、总值班的时间 24 小时制 08:30am——次日 08:30am 四、总值班的汇报及交接规定 晨会,总值经理汇报工作:反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情 昨日总值经理向今日总值经理交接,递交“酒店当日运转信息报告”,交接“总值班经理工作日志”,交待需要跟办的事项 五、总值班岗位职责及标准 总值班经理岗位职责及标准 岗位名称:总值班经理 直接上司:总经理 直接下属:各部门经理 1、根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,仔细阅读“酒店当日运转信息报告”,了解如下情况 ① 酒店今日出租率 ② 今日在店、抵店、离店 VIP 一览表,A级 VIP 行程安排 ③ 今日在店的团队、会议信息 ④ 今日重要宴会信息 ⑤ 今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、气、电梯维修、改建、装修、消防演习、工程等。 2、值班期间,确保手机 24 小时开机振动状态(保证手机电池电量充足),工作电话接听率 100%;着工作装;随身携带《总值班运转手册》和对讲机 3、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。 4、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问题。检查各安全岗、安全通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。 5、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。 6、值班期间巡视后勤区域(各部内务、各种设备间、员工餐厅等)及时发现问题,实行有效措施,妥善处理。 7、处理宾客的投诉。遇到宾客对酒店的投诉时,仔细倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争吵,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合...