物业项目经理怎样提升整个团队的工作效率 物业项目经理怎样提升整个团队的工作效率
我们工作中不难看到这样的现象:物业项目经理将一个任务布置给员工时,就确定了完成任务的最晚时限
然而,一开始,很多员工都不将任务放在心上,总是将工作一拖再拖,等到时限将近,才发现工作只完成了一点点,于是就只能焦急地加班加点,甚至通宵达旦
而这样导致的结果是,工作质量不尽如人意,甚至连是否能够如期完成任务都成了问题
拖延症已经成为了一个困扰很多物业项目经理和员工的头痛问题,而作为一个物业项目经理,帮助员工克服拖延症的毛病,提升整个团队的工作效率,已经成为了管理工作中的一项重要任务
先完成辣手的工作 很多人在潜意识里的一种通病就是贪图眼下的安逸,不喜爱先苦后甜
正因为贪图眼下安逸的心理,让很多人错过了经过辛苦努力之后才能获得的成就感和满足感,也正是因为这个原因,很多人在潜意识里会躲避那些棘手的繁重工作,慢慢地就养成了拖延症
因此,物业项目经理可以从这个方面入手,在每天的工作中,先将棘手的难以完成的任务让员工集中精力一起完成,之后再让大家做一些轻松、容易的工作
这样,既可以提高工作效率,又能防止员工的拖延症形成
不要苛求完美主义 有些员工之所以拖拖拉拉、工作效率低,就是有完美主义的潜意识,总是觉得资料还不完备、时机还不成熟,再等等才能进入工作流程
物业项目经理应该让这样的员工认识到,任何事都不可能做到尽善尽美,因此每个人都应该对自己的能力和工作流程有一个正确的估量,不要自视太高,也不要自卑,工作既不用苛求完美,也不能疏忽大意
把大目标分成小目标 很多人之所以拖沓,是因为工作项目太庞大或者工作目标太笼统、抽象,无从下手
在这种感觉下,很多人就会放任自流,将工作一天天地拖延下去
这时候,物业项目经理可以要求员工将大项目分成一个个的小目标,然后做出具体的工作计划,根据计划去完成一个个小目标