物流业质量手册:物流服务实现 物流业质量手册:物流服务实现 7
物流服务实现 7
1 物流服务过程的策划 (1)公司建立并实施《顾客要求及合同评审程序》,根据物流行业相关的法律、法规要求、与顾客签订的合同要求、公司现有水平和持续改进要求,确定物流服务的质量目标和要求
(2)公司制定并实施《物流服务过程控制程序》和《信息系统管理程序》,确定物流服务的过程、所需的文件和资源要求
(3)公司制定并实施《物流服务检查程序》、《内部质量审核程序》和《管理评审程序》,确定物流及信息服务的验证、确认、监视、检验和实验活动
(4)公司制定并实施《质量记录控制程序》,确定实现物流服务过程及相关信息服务提供证据的记录并实施控制
对于特定的物流服务、项目或合同的实现过程策划,通过编制特定质量计划实现
2 与顾客有关的过程 ●与物流服务有关要求的确定 公司制定并实施《顾客要求及合同评审程序》,了解顾客的要求和期望,进行可行性讨论,确定满足顾客要求的服务要求
(1)顾客合同中规定的要求,包括服务提供的相关后续服务
(2)顾客合同中未规定,但根据常理或约定俗成的惯例要求
(3)与物流服务相关的法律、法规要求
(4)公司确定的持续满足和超越顾客规定的要求
●与物流项目有关要求的评审 (1)公司制定并实施《顾客要求及合同评审程序》,对物流服务合同评审活动作出法律规范
确保: ①服务的要求得到规定; ②顾客的特别要求已事先相互沟通并达成共识; ③公司能够满足顾客的各类要求
(2)当顾客的各类合同未形成文件(如电话委托)时,公司应在合同签订前要求顾客确认并及时转化为文件形式
如合同中途变更,公司应确保各类信息的及时传递和作业文件、计划的即使更改
合同评审记录由各评审部门保存
●顾客沟通 公司制定并实施《顾客要求及合同评审程序》,对物流服务及相关信息服务的实施情况与顾客沟通,具体包括