物流客服专员岗位职责(精选 8 篇) 物流客服专员岗位职责 篇 1 1、客户日常的查询、咨询、货物跟踪等需求的支持
2、已发运货物的状态跟踪及系统更新
3、制作业务需要的相关报表
4、已收发货物的文件处理
5、异常事故的处理、跟进
6、管理单据系统录入
7、其他领导交代的工作
物流客服专员岗位职责 篇 2 1、接客户订单,安排订车、调车、提货
2、追踪货物信息,制作在途货物追踪表,追踪签收单回收状况
3、每月制作并核对客户及供应商账单
4、及时处理异常情况,积极与仓库及调度等部门沟通,不断提高客户满意度
物流客服专员岗位职责 篇 3 严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、仔细、灵活、严谨、创新
接单: 接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后沟通
询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特别要求,最好要求对方提供产品的 MSDS
把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的资源,当时能报价的,当时报价,假如当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在 8 小时内回复客户电话
下单: 将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里
信息录入: 将明细录入表格中,方便查找每天的货量做成报表
跟踪: 每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户
异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应
单据管理: 每月将回单整理好给客户,客户不要的我司保留好,行车单整理,发货单将客户的发货日期排好,其它单据整理 对账: 每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票
应收款: 每月配合财务跟客户确认未收款
接听客户电话来访: