现代企业的档案管理工作研讨 一、现代企业档案管理工作现状及存在的问题 (一)企业档案管理意识不强。经济社会中很多企业只重一时的经济效益而不考虑长远进展,对档案管理工作的重要性未给予重视。企业管理层不重视档案的管理及进展情况,对档案管理工作缺乏足够的认识,导致档案管理人员、设备配置不足,企业档案管理工作停滞不前,不能为企业的进展规划提供第一手资料,不利于企业的整体进展。 (二)企业档案管理人员的素养有待提高。企业档案管理人员不同于专业的档案馆、档案局的人员,往往待遇不高又身兼数职,且多为非档案专业出身,对档案的重要性认识不足,缺乏足够的责任心和严谨的工作作风,企业档案工作被认为可有可无,导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程中遇到新的障碍,在整个企业进展中有边缘化的危险。 (三)企业档案管理条件简陋。无论是纸质档案还是声像、电子档案,都对保管环境有特别要求。而有些企业却将条件差、搁置不用的房屋作为档案库房。库房阴暗、狭小,温湿度不达标,缺少防盗、防火措施,缺少防尘、防光、除湿等设备。存放条件差不利于档案的保管,极易造成档案的霉变或损坏,致使许多宝贵的档案失去价值,带来无法弥补的损失。 (四)企业档案管理方法落后。在科技水平高速进展的今日,原有传统的业务知识与工作方法已不能适应新时期、新形势下档案管理的需要。目前仍有部分企业沿用手工作业单纯地编写、存放档案,没有利用现代化设备去管理档案,没有把档案潜在的作用发挥出来,无法为企业经营决策提供指南。 (五)档案管理的安全意识淡薄。档案管理人员在实际工作中缺乏档案安全意识,尤其是涉密档案,应是档案管理的重中之重,一旦泄密会对企业的生产和进展造成无法挽回的损失,也可能对国家和某一生产领域造成巨大危害。 二、加强现代企业档案管理工作的方法和措施 (一)强化企业档案管理的重要性。档案管理工作只有受到领导的重视和支持才能有进展的基础,这就需要企业领导层重视档案工作。档案管理人员也要爱岗敬业,仔细做好本职工作,不断提高档案管理水平,以出色的工作业绩给领导和同志们留下良好的印象;同时工作中应多请示汇报,增强领导的档案意识;还要树立大局意识,主动为企业服务,紧紧围绕企业进展做好积累统计工作;及时、准确地为企业提供各类档案信息资源。这样可以促使企业重视档案管理工作,激发档案工作者的热情,使企业档案管理水平更上一层楼,推动企业的高速进展。 (二)提...