现代企业的档案管理工作研讨VIP专享

现代企业的档案管理工作研讨 一、现代企业档案管理工作现状及存在的问题 (一)企业档案管理意识不强。经济社会中很多企业只重一时的经济效益而不考虑长远进展，对档案管理工作的重要性未给予重视。企业管理层不重视档案的管理及进展情况，对档案管理工作缺乏足够的认识，导致档案管理人员、设备配置不足，企业档案管理工作停滞不前，不能为企业的进展规划提供第一手资料，不利于企业的整体进展。 (二)企业档案管理人员的素养有待提高。企业档案管理人员不同于专业的档案馆、档案局的人员，往往待遇不高又身兼数职，且多为非档案专业出身，对档案的重要性认识不足，缺乏足够的责任心和严谨的工作作风，企业档案工作被认为可有可无，导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程中遇到新的障碍，在整个企业进展中有边缘化的危险。 (三)企业档案管理条件简陋。无论是纸质档案还是声像、电子档案，都对保管环境有特别要求。而有些企业却将条件差、搁置不用的房屋作为档案库房。库房阴暗、狭小，温湿度不达标，缺少防盗、防火措施，缺少防尘、防光、除湿等设备。存放条件差不利于档案的保管，极易造成档案的霉变或损坏，致使许多宝贵的档案失去价值，带来无法弥补的损失。 (四)企业档案管理方法落后。在科技水平高速进展的今日，原有传统的业务知识与工作方法已不能适应新时期、新形势下档案管理的需要。目前仍有部分企业沿用手工作业单纯地编写、存放档案，没有利用现代化设备去管理档案，没有把档案潜在的作用发挥出来，无法为企业经营决策提供指南。 (五)档案管理的安全意识淡薄。档案管理人员在实际工作中缺乏档案安全意识，尤其是涉密档案，应是档案管理的重中之重，一旦泄密会对企业的生产和进展造成无法挽回的损失，也可能对国家和某一生产领域造成巨大危害。 二、加强现代企业档案管理工作的方法和措施 (一)强化企业档案管理的重要性。档案管理工作只有受到领导的重视和支持才能有进展的基础，这就需要企业领导层重视档案工作。档案管理人员也要爱岗敬业，仔细做好本职工作，不断提高档案管理水平，以出色的工作业绩给领导和同志们留下良好的印象；同时工作中应多请示汇报，增强领导的档案意识；还要树立大局意识，主动为企业服务，紧紧围绕企业进展做好积累统计工作；及时、准确地为企业提供各类档案信息资源。这样可以促使企业重视档案管理工作，激发档案工作者的热情，使企业档案管理水平更上一层楼，推动企业的高速进展。 (二)提...