碎片时间管理与利用碎片时间管理与利用 越来越多的职场人发现，工作时间变得零碎起来：查看邮件时不由自主地上网“冲浪”；碰上个“极品”客户难以遏制发微博的冲动；正想打业务电话人事部门却让填表格；好不容易排除干扰想工作了，却又不得不去修理“罢工”的打印机…… “时间碎片”自己制造出来的 李忻然准备在上午赶完一份报表，并打几个电话核查一下数据。她正按着号码，“嘀嘀……”QQ 上中学同学陈杰的头像闪了起来，说是商量下周同学聚会的相关事宜。于是，两人在 QQ 上你来我往，一会是笑脸，一会是鲜花，原来一个电话就能解决的事，再 QQshang却聊了半天还没过瘾，不知不觉竟然快到午饭时间了。 看着桌面上没有完成的报表，李忻然直犯嘀咕：怎么回个信息，就耽搁了一个上午？ 为了接收客户的模板，张亮一早就上了 QQ，可几百兆一时半会儿也下不完，于是就顺便浏览新闻；可浏览网页不免影响下载速度，模板传了几个小时，传来之后又因为格式问题不得不下载软件，再加上午饭时间，到真正打开模板已经过了 5 小时。后来跟客户沟通后才知道，两家的办公楼只差 500 米，直接取样绝对快多了。 何丽是一个“微博控”，碰上什么新奇事，总是忍不住拿出手机发微博。刚开始，她还为创意工作中这种难得的头脑休息感到振奋，甚至觉得勤发微博给了不少灵感。但她很快就发现：“微博原来是利用碎片时间，现在则是在制造时间碎片。” 工作中，无论你多么谨慎地安排工作，总会出现这样那样的“时间碎片”：乘坐的'公交车晚点你只好耐心等待；开会时有些同事迟到你又得等着；正处理邮件突然遭遇网络掉线你还得等…… 管理“时间碎片”的有效几招 作为时间管理专家，某检验检疫机构高级协调员沈敏吉表示：“目前，大多数白领工作环境相对宽松，可以自由上网、聊天，时不时弹出的 QQ、MSN 消息，很容易打乱工作节奏，很少能长时间集中注意力，导致工作效率低下。” 所以，在 web2.0 工具泛滥的今日，杜绝“碎片时间”是找回工作效率的首要办法。 沈敏吉建议：职场人可以从以下几点开始做起。首先，上班时间尽量不开 QQ、MSN。其次，每天上班的前一两个小时是精力最集中时段，保证用这段时间去处理最重要的工作。再次，一个问题假如用 QQ、MSN 三句话无法解释清楚，就直接用电话沟通。最后，两分钟内无法完成的临时任务，假如不是紧急就延后，先解决当务之急。 而张亮则从技术上给琢磨出了杜绝“碎片时间”的方法： 首先，管理 ...
