秘书沟通技巧_演讲与口才 生活中没有沟通,就没有欢乐人生,事业中没有沟通,就没有成功
工作中没有沟通,就没有乐趣
而作为秘书直接与上司打交道就更要求沟通技巧了
下面整理了秘书沟通技巧,供你阅读参考
秘书沟通技巧:三心沟通法 一、 守本分,让领导放心 1、不要越位 越位包括两方面,一方面对领导,秘书不能代领导做决策,凡事要在自己的权力范围内进行;一方面对同事,不要自以为是二把手,同事尊重你,不代表你能对他们发号施令
2、不要多言 即便你通过对领导长期的观察,知道他下一步可能实行的行动,也不要在他宣布最终决定前擅自行动
对于公司机密更要做到一问三不知,手头消息多这可不是你炫耀的资本
3、不要多问 这里特别是有关领导的私人生活,只吩咐你去做,没有过多说明的,就不要好奇去问
很多领导把家庭生活当作隐私,领导的隐私你探听不得
二、有眼色,让领导省心 1、眼里有事 眼里有事是指秘书不需要领导吩咐就能发现那些需要自己做的工作,例如领导几天后要参加某个会议,那将与会议有关的资料提前准备好就是我要做的事
2、学会挡驾 推销电话是秘书需要准确推断挡驾的
那假如是领导的丈母娘打来电话呢
电话里她怎么也不肯说自己是谁怎么办
这需要秘书日常留心领导的社会关系,尽量能从语气、声音、电话号码等方面来分辨来者何人
三、 能忠心,让领导贴心 1、 功高不震主 新领导遇到老秘书时,救场帮了领导时,你怎么摆正自己的位置
记住,作为秘书,你帮助领导再多都是分内事
为领导处理琐碎、排忧解难正是秘书职责所在
2、 细心不计较 秘书琐事多,细心很重要
但时间长了可能觉得自己劳苦功高,以至心态不平衡
这时秘书要调整心态,明白自己的位置,尽量向领导对秘书工作的标准要求看齐
3、 及时背黑锅 股东会上领导忘带文件、同事面前领导责备错人,发生这些影响领导形象的事情,你及时出现当众向领导认错背黑锅,领导当众人面骂你