记者纳新具体策划 活动时间：9 月 18 日至 21 日 具体活动安排 1、前期宣传及相关安排： 通过悬挂横幅、张贴海报、发放宣传单等方式宣传此次纳新活动
具体安排如下： 1) 横幅： 悬挂在学校人流较多的校园主干道上
通过悬挂宣传横幅可以让更多地师院师生知晓此次论坛，进而扩大活动的影响力，起到更好地宣传效果
校内横幅主要悬挂于：足球场及一餐交界处主校道一幅，迎新现场一幅，共 2 幅
2) 海报： 宣传海报将贴于师大校内醒目公告栏和活动现场宣传板上，海报上标明论坛的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位
可在文科 b 栋工商大楼一楼处、奎生超市两边宣传板、四餐对面宣传板及白宫附近宣传板上黏贴，约需 1 幅海报及在现场或文科 b 栋粘贴 1 张协会制作的专门海报，以增加海报亲和力
（可商家赞助喷绘海报） 3) 带报名表宣传单： 由赞助商提供或由商家同我方共同制作，宣传介绍商家商务协会的`合作，亦可以是商家产品传单宣传
约需 3000 至5000 份，由商务协会在校内分发
2、具体纳新流程（17 点至 21 点 20 分）： 1) 下午 4 点相关人员按值班要求到达现场开始布置场地，期间过程轮流用餐； 2) 新生军训完毕后开始纳新； 3) 晚上 21 点 20 分，完成纳新收拾打扫
3、现场协会部门分工与协作（主要人员 3 点 40 分到场） 1) 活动场地申请：在社联协调配合下，按社联安排设点； 2) 各部门理事负责现场布置：在纳新现场悬挂横幅；在现场按实际场地大小置放一排桌椅，供纳新设备和人员使用；现场置放向社联所借展板，用于展示协会成果和部门简介
3) 网络部负责现场电路、电脑、音响设备的调校
4) 秘书部与记者团负责此次论坛的拍摄、记录、存档及报道并由网络部负责在协会网站上宣传
5) 手绘海报由商务协会宣传部完成，假如需要设计传单也是由宣传部完成
