青协换届大会的策划书 4 篇青协换届大会的策划书 4 篇青协换届大会的策划书 1 一、大会背景 青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。信任，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新奇的血液，我协会将于 20xx 年 XX 月 XX 日（星期 X）进行换届大会。 二、大会前期准备 1、外联部 ○1 制作邀请函。 ○2 在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部 ○3 购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬托盘。 ○4 向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。 2、秘书处 ○1 通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。 ○2 安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。 ○3 安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。 ○5 安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。 ○6 撰写致辞发言稿，大会通讯稿。 ○7 大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。 ○8 制作大会的流程表分发到每个部门。 3、宣传部 ○1 制作活动宣传海报 5 份，宣传板 3 个。 ○2 大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。 4、网信部 ○1 负责制作此次换届大会的 ppt，以及现场 ppt 的播放。 ○2 负责此次换届大会的音响设备的播放。 ○3 制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。 ○4 负责此次大会的拍照工作。 5、实践部 ○1 申请大会所需的软座报告厅。 ○2 当天换届大会进行前布置会场。 ○2 安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。 6、三下乡支队 ○1 负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。 ○2 大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。 7、文艺部 ○1 了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。 ○2 将出席人员引领到指定位置。 8、图书馆支队、抗震救灾支队 ○1 撰写突发情况处理方案。 ○2 成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、...
