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2024年印章管理责任书6篇

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2024 印章管理责任书 6 篇印章管理责任书 6 篇 在生活中,责任书使用的频率越来越高,责任书是写明责任范围职责的文书。什么样的责任书才是有效的呢?以下是我为大家收集的印章管理责任书,仅供参考,希望能够帮助到大家。印章管理责任书 1 公司各部门: 为了公司印章管理的标准化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和平安性,防止遗失和盗盖,有效地维护公司利益,依据公司实际情况,现将印章使用管理的有关规定通知如下: 1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理,原那么上不得带出存放地点使用,因特别原因,确需到存放部门以外地点使用印章的,应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认,并指定专人负责携带前往并做好登记备案。 2、公司印章的管理由办公室主任指定 1 名工作人员具体负责,严格履行审批登记手续,防止丧失和滥用,印章不使用时,必须锁于专用柜内。 3、对外发出的文件资料,必须有经办人签字,部门领导以上人员审核前方可盖章;所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号前方可盖章;经营报表由财务部长审核前方可盖章;非常用的资料文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。 4、盖章人和被盖的经办人必须在?公章使用登记表?中登记,公章必须和落款名称相符,盖章端正清楚。 5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案,各公司对外的业务文件由部门自行保存,每季度整理后存放档案室,并办理书面交接手续。 6、但凡对员工个人情况出具证明或其他证明等,必须先报综管部审核,再由总经理审核签字前方可盖章。 7、因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。印章管理责任书 2 为标准公司印章使用管理,切实加强工程部负责人管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,根据?公司印章管理规定?,特制定本责任书。 一、工程施工期间,根据公司印章管理规定为其刻制:“内蒙古九州建设工程工程工程部公章“及“内蒙古九州建设工程工程工程施工技术资料专用章〞各壹枚,并授权在其范围内使用。 二、工程部公章使用范围:与业主、监理的信函往来,工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。 三、负责妥善保管好本工程工程部相关的两枚印章,并将印章存放在确保平安的地方。本印章保管使用人王志川。 四、在使用印章时一律实行审批...

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