2024年总部办公室日常管理规章制度

总部 办公室日常管理规章 制度 第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，员工应自觉维护良好的办公环境，公司为制造一个安全、舒适、健康的办公环境，特制定本制度。 第二章 出勤制度 出勤时间 周一至周六，周日休息日。如有调休情况，自行使用钉钉申请办理。 工作时间 9:30-17:30 用餐时间 上午 11:30-12:00 晚饭 16:30-17:00 第三章 日常行为法律规范 1、员工着装要求得体、大方、洁净。 a. 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 b. 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a. 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 b. 对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑工作。 c. 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d. 出入会议室或他人办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a. 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b. 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c. 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 d. 沟通工作时应简明扼要、实事求是。 第四章 工作行为法律规范 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持宁静，禁止高声噻哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、公司的电脑、打印机原则上不能用于私人用。 4、员工产生打印或复印后的废件纸张，应立即拿走，禁止堆放在打印机或复印机上。 5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话。 6、工作时间内尽量勿在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可，请勿擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于 20cm 高度。 9、办公座椅勿随意摆放，离座后请将座椅推动办公桌下面。 10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或那动办公设备。 11、保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则。应及时解决可能存在的矛盾和问题。 第五章 财务报销以及车辆管理 一、车辆管理 1、车辆派发由办公室主任...