第1页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制报告的写法及格式一、报告的定义和类别报告是机关向上级机关或业务主管部门反映状况、汇报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。在机关中，报告的使用范围很广。根据上级部署或工作方案，每完成一项重要工作，一般都要向上级机关写报告，用以反映工作的基本状况、工作中所取得的阅历教训、工作中存在的主要问题，以及今后工作的设想，以取得上级领导部门的指导。报送、报批文件，回答上级查询的问题等，有时也使用报告。报告一般可分为下面几类：1.呈报报告这是直接向上级机关汇报工作、反映状况的报告。依据详细内容和性质又可分为综合报告与专题报告两种。综合报告用来向上级汇报本单位、本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合状况，往往有一文数事的特点，例如《关于市九五规划执行状况的报告》。专题报告是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面状况的报告，往往有一事一报、快速准时的特点，例如《关于元旦春节市场支配状况的报告》。2.呈转报告向上级机关汇报工作、提出意见或建议，并第2页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制恳求将该报告批转有关部门或地区执行的报告叫作呈转报告，例如林业部《关于加强野生动物爱护管理工作的报告》。3.回复报告用于答复上级询问或汇报所交办事情办理结果的报告，称作回复报告。回复报告往往是对一些重大事项的答复，对一般性事项用函作答即可，例如市民政局《关于拥军优属状况的报告》。二、报告的主要特点1.汇报性。凡报告都是下级机关向上级机关或业务主管部门汇报工作，一般都是将做过的事情报告给上级，让上级把握基本状况，以利于心中有数或对工作进行指导。所以，汇报性是报告的一大特点，这是报告同请示的根本区分。这一特征打算了报告一般事后行文。2.陈述性。因为报告具有汇报性，是向上级叙述做了什么工作，这项工作是怎样做的，有些什么状况、阅历体会、存在问题和今后准备等，所以在行文上一般都用叙述的笔法，即向上级机关或业务主管部门陈述其事，而不是象请示那样祈使、恳求。陈述性是报告区分于请示的又一大特点。三、报告的结构和写作要领报告一般由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。1.标题报告标题通常由事由和文种组成。事由第3页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制就是报告所针对的问题，也就是报告的内容；文种即报告。2.主送机关主送机关就是受文机关，报告的主送机关一般是发文机关的直属上级机关。3.正文正文由报告缘由、报告事项、报告尾语三部分组成。报告缘由主要交待报告的起因、理由或注明目的、意义等，是正文的开头；报告事项即正文的主体内容，如基本状况、措施与方法、成效与问题或者是阅历与教训、意见与建议、准备与设想等；报告尾语依据类别而定，呈报性报告往往以特此报告或以上报告如有不妥，请指正等语作结。呈转性报告则会提出以上报告如无不妥，请批转各地各部门执行的要求。4.落款正文结束，在右下方署名署时并盖公章。在报告的写作中，常常犯的毛病是：事实不详细，言之无物；表述不清楚，缺乏对材料的仔细组织与支配；综合性报告常犯堆砌材料的毛病，重点不突出；例行报告往往千篇一律，写不出新意来；有时在报告中带请示内容；请示性报告，所报请审批意见，有的缺乏可行性。这些常犯的毛病，在写作时应留意避开。
