2024 年大学元旦晚会筹划书 一、整体情况 1、晚会主题名称:xx 大学之 xx 元旦文艺汇演――暨"2024 新年狂欢夜" 2、晚会目的:欢迎新同学、交融师生友谊、展现 xx 校区特色和xx 各学院的风采、扩大 xx 校区学生会阻碍。 3、时间: 2024 年 12 月 31 日 19:00-23:00 4、地点:xx 校区 xx 体育馆 5、主办单位:xx 大学华家池校区党工委、管委会 共青团浙江大学委员会 6、承办单位:xx 校区学生会 7、晚会筹备工作治理方式:阶段式治理和工程式治理相结合 二、工作人员和工程组 8、工作人员 参谋:傻傻人焊合一诺诺 统筹组:华家池校区学生会主席团 9、工程组: (1)第一工程组:节目组 组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:文艺部成员及各部和各学院 任务:a、完成节目搜集、选择及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、预备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二工程组:宣传组 组长:傻傻人焊合一诺诺 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 (3)第三工程组:外联组 组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务:a、负责联络商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。 b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四工程组:礼仪组 组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:主席团助理、公关部 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾同时及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购置及工作证制造:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联络媒体报道、、及摄影人员; (5)第五工程组:舞台组 组长:傻傻人焊合一诺诺 任务:a、监视并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 (6)第六工程组:机动组 组长:虞喆达吴雪芬 组员:学生会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段: (1)晚会筹划及预备期(现在到 12 月 15 日 ): 本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商 ①节目搜集:由节目组负责。实行各个部门提供节目和从华家池各学院搜集节目两个渠道。另外,从校外邀...