水电工程设计档案编研1 科技档案编研的必要性(1)水电工程设计自身是具有半经验半理论的特点,经过工程实际验证的设计理念,对后续设计工作所起的作用,更具有实际的指导意义
为确保勘测设计周期、把握关键技术问题的讨论,如何高效利用已有的工程设计档案为现有工程服务,是摆在档案工作者面前的现实问题
科技档案的编研可以更有效地将单个散在的档案个体,根据一定的专题整理在一起,这样可以更便捷地提供利用
(2)水电工程设计周期长,是多个专业的集体协作的过程
水电工程从项目的立项到最后的工程竣工,这期间所涉及的专业是很多,前期的规划、各阶段的勘察设计、项目核准,随后的施工详图设计、工程施工、到最后的机电设备的安装调试,前前后后是许多专业人员共同努力的结果
人的精力有限,所学知识也有限,不可能对于每个专业都精通,这就更需要参阅大量的科技资料,而水电工程设计的科技档案是其中最重要、最易得,也是经过实际工程应用的资料,是以往工程的再现
如何让这么多、这么琐碎、这么零散的个体案卷,利用起来更便利,档案编研就是非常有效的方法之一
2 档案编研是档案的再利用为充分发挥馆藏档案在设计、经营和管理中的作用,以馆藏档案为基础,结合具体的工程项目需求,开展科技档案的编研工作
2.1 档案的开发利用档案作为一种原生的信息资源,只有开发利用才能更显现出它的价值作用
档案编研是在充分了解工程总概况,讨论分析具体工程的不同特点的同时,以馆藏科技档案资料为基础,编辑某个工程设计中的有着普遍参考意义的科技档案资料的汇编,这种利用的方式提供的不是档案原件,而是档案内容的再加工,是馆藏档案的系统素材
有了这些系统的素材,利用者可以不必再翻阅大批档案,就可以满足利用需求,或者找到需要查阅的相关档案线索
2.2 科技档案的管理特点科技档案的具体工作是散点式的,工作对象相对独立
科技档案管理无论是科技文件材料的收集、归档,对案卷的立卷