水电工程设计档案编研1 科技档案编研的必要性(1)水电工程设计自身是具有半经验半理论的特点，经过工程实际验证的设计理念，对后续设计工作所起的作用，更具有实际的指导意义。为确保勘测设计周期、把握关键技术问题的讨论，如何高效利用已有的工程设计档案为现有工程服务，是摆在档案工作者面前的现实问题。科技档案的编研可以更有效地将单个散在的档案个体，根据一定的专题整理在一起，这样可以更便捷地提供利用。(2)水电工程设计周期长，是多个专业的集体协作的过程。水电工程从项目的立项到最后的工程竣工，这期间所涉及的专业是很多，前期的规划、各阶段的勘察设计、项目核准，随后的施工详图设计、工程施工、到最后的机电设备的安装调试，前前后后是许多专业人员共同努力的结果。人的精力有限，所学知识也有限，不可能对于每个专业都精通，这就更需要参阅大量的科技资料，而水电工程设计的科技档案是其中最重要、最易得，也是经过实际工程应用的资料，是以往工程的再现。如何让这么多、这么琐碎、这么零散的个体案卷，利用起来更便利，档案编研就是非常有效的方法之一。2 档案编研是档案的再利用为充分发挥馆藏档案在设计、经营和管理中的作用，以馆藏档案为基础，结合具体的工程项目需求，开展科技档案的编研工作。2．1 档案的开发利用档案作为一种原生的信息资源，只有开发利用才能更显现出它的价值作用。档案编研是在充分了解工程总概况，讨论分析具体工程的不同特点的同时，以馆藏科技档案资料为基础，编辑某个工程设计中的有着普遍参考意义的科技档案资料的汇编，这种利用的方式提供的不是档案原件，而是档案内容的再加工，是馆藏档案的系统素材。有了这些系统的素材，利用者可以不必再翻阅大批档案，就可以满足利用需求，或者找到需要查阅的相关档案线索。2．2 科技档案的管理特点科技档案的具体工作是散点式的，工作对象相对独立。科技档案管理无论是科技文件材料的收集、归档，对案卷的立卷整编，还是到最后的入库保存，以及到个别案卷的查找调阅，工作的内容到对象都是具体的、散在的、一个个独立的案卷资料。如何让这种点式的工作性质，转化为一个层面或是一个立体式的模式，让每一个散在的、个体的案卷，不仅相关，而且还能互成依存、相互关联、互为相证，档案编研能使科技档案的利用与再循环有很大的提高。2．3 科技档案的管理要利用现代化信息技术随着社会信息化进程的加快，网络技术的迅速普及，在利用现有馆藏档案的同时...
